Nếu bạn là người bán trên sàn thương mại điện tử, từ 1/4/2025, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để sàn có thể thực hiện việc khấu trừ, nộp thay thuế đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, đảm bảo bạn tuân thủ pháp luật hiện hành và tránh bị xử phạt.
I. Hồ sơ, thông tin bắt buộc cần chuẩn bị
- Mã số thuế (MST):
- MST 10 số: Dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh.
- MST 13 số (3 số cuối là 888): Đăng ký trên Cổng TMĐT HKD nếu chưa có, phù hợp với cá nhân bán hàng qua sàn.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc doanh nghiệp:
- Bản sao công chứng CMND/CCCD đối với cá nhân.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức.
- Hợp đồng hợp tác với sàn TMĐT (nếu có).
- Thông tin tài khoản ngân hàng: Để nhận tiền chuyển khoản sau khi sàn khấu trừ thuế.
II. Quy trình đăng ký và phối hợp với sàn thương mại điện tử
- Khai báo thông tin trên Cổng TMĐT HKD:
- Truy cập https://canhantmdt.gdt.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử cá nhân.
- Điền Mẫu 03-ĐK-TCT để cung cấp mã số thuế và thông tin về hoạt động giao dịch.
- Xác thực và cung cấp thông tin cho sàn TMĐT:
- Cung cấp cho sàn cả MST 10 và 13 số. Ví dụ: Shopee, Lazada v.v.
- Sàn sẽ chủ động thực hiện việc khấu trừ 1% VAT và 1,5% thuế thu nhập cá nhân nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/tháng trở lên.
III. Mức thuế, Thời hạn, chế tài xử phạt và các điểm cần lưu ý
- Mức thuế suất:
- Đối với hàng hóa: 1% GTGT và 0,5% TNCN trên doanh thu.
- Đối với dịch vụ: 5% GTGT và 2% TNCN trên doanh thu.
- Đối với vận tải: 3% GTGT và 1,5% TNCN trên doanh thu.
- Mức thuế suất có thể thay đổi tùy loại hình kinh doanh, cần cập nhật hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế.
- Ngưỡng chịu thuế: Doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế GTGT và TNCN.
- Thời hạn đăng ký: Nên hoàn tất đăng ký mã số thuế trước 31/3/2025 để tránh gián đoạn kinh doanh.
- Chế tài xử phạt: Không đăng ký, kê khai, nộp thuế đúng hạn có thể bị truy thu thuế và phạt tiền, mức phạt có thể lên tới 15-25 triệu đồng tùy hành vi vi phạm.
- Hạn đăng ký: Phải hoàn tất đăng ký mã số thuế 13 số trước ngày 31/3/2025 để đảm bảo quyền lợi kinh doanh trên sàn.
Ví dụ thực tế
Một người bán trên Shopee có doanh thu 150 triệu/tháng sẽ chịu mức thuế như sau:
– Thuế thu nhập cá nhân: 1,5% x 100 triệu = 1,5 triệu đồng
– Thuế VAT: 1% x 150 triệu = 1,5 triệu đồng
Lưu ý quan trọng
- Sàn TMĐT sẽ chỉ thực hiện khấu trừ, nộp thay khi người bán đã đăng ký và cung cấp đầy đủ thông tin, mã số thuế hợp lệ.
- Thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn tránh bị khóa tài khoản và xử phạt hành chính.
