Bạn hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn điện tử khi khách hàng yêu cầu thông qua các kênh chính thức của Tổng cục Thuế, chỉ cần cung cấp đúng thông tin theo hướng dẫn. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn dễ dàng thực hiện tra cứu và đảm bảo đầy đủ căn cứ pháp lý.
1. Tra cứu qua cổng thông tin Tổng cục Thuế
- Truy cập trang: https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html
- Nhập các thông tin bắt buộc:
- Mã số thuế người bán (*)
- Ký hiệu hóa đơn (*) (bỏ ký tự số đầu, ví dụ: 1C22TAA → C22TAA)
- Số hóa đơn (*)
- Mã xác thực (captcha)
- Nhấn “Tìm kiếm” để xem kết quả:
- Hợp lệ: Hiển thị chi tiết ngày lập, tổng tiền chưa thuế, thuế GTGT
- Không hợp lệ: Thông báo “Không tồn tại hóa đơn”
2. Tra cứu qua hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp
- Đăng nhập hệ thống: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ (dành cho doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử)
- Chọn mục “Tra cứu → HĐĐT bán ra/mua vào”
- Nhập các thông tin:
- Mã số thuế người bán
- Loại hóa đơn
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Xuất kết quả định dạng Excel/XML để kiểm tra chi tiết
Ví dụ thực tế
- Khách hàng cung cấp hóa đơn số AB/23E-123456, ký hiệu 2P25QWE
- Nhập P25QWE tại mục “Ký hiệu hóa đơn”
- Nhập tổng tiền thanh toán nếu hệ thống yêu cầu
Lưu ý quan trọng
- Chỉ áp dụng cho hóa đơn từ doanh nghiệp đã đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
- Thông tin MST, số hóa đơn, tổng tiền phải khớp với hóa đơn gốc
- Không tra cứu được nếu hóa đơn chưa được cấp mã hoặc nhập sai thông tin
