Có. Với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, người mua có thể nhận hóa đơn bằng hình thức điện tử hoặc tra cứu qua đường dẫn, mã QR do người bán cung cấp, nếu dữ liệu hóa đơn đã được chuyển đúng quy định để có thể truy xuất.
Việc gửi đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn được áp dụng theo quy định mới nhất; mốc áp dụng đáng chú ý là từ 01/6/2025.
I. Thông tin quan trọng nhất
| Nội dung | Thông tin cần hiểu đúng |
|---|---|
| Có tra cứu bằng mã QR được không? | Có, nếu hóa đơn đã được chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế và có thông tin để truy xuất. |
| Điều kiện chính | Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. |
| Dấu hiệu để tra cứu được | Trên hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai thông tin. |
| Cách tra cứu thực tế | Quét mã QR hoặc mở đường dẫn do người bán cung cấp để vào trang tra cứu hóa đơn điện tử. |
| Khi nào hay không tra cứu được? | Thường rơi vào trường hợp dữ liệu chưa gửi thành công, hóa đơn chưa được tiếp nhận, QR lỗi hoặc link không hợp lệ. |
II. Khi nào quét mã QR tra cứu được hóa đơn?
1. Điều kiện để tra cứu được
Không phải cứ có mã QR trên phiếu in từ máy tính tiền là tra cứu được ngay. Mã QR chỉ hỗ trợ tra cứu khi hóa đơn đủ điều kiện truy xuất trên hệ thống.
- Hóa đơn là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Trên hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai thông tin.
- Người bán đã cung cấp mã QR hoặc đường dẫn để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
- Dữ liệu hóa đơn đã được gửi thành công đến cơ quan thuế theo đúng quy định.
2. Nội dung trên hóa đơn liên quan đến khả năng truy xuất
Phần này hay bị bỏ sót khi kiểm tra chứng từ đầu ra. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thường cần thể hiện các thông tin cơ bản sau:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Thông tin người mua nếu có yêu cầu.
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn giá; số lượng; giá thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn.
Lưu ý quan trọng: Nếu chỉ thấy phiếu tính tiền mà không có dữ liệu để truy xuất hóa đơn điện tử, khi đối chiếu rất dễ nhầm giữa chứng từ bán hàng nội bộ và hóa đơn đã đủ điều kiện tra cứu.
III. Cách tra cứu thực tế và các trường hợp hay lỗi
1. Cách tra cứu thực tế
Người mua thường quét mã QR trên hóa đơn hoặc chứng từ do máy tính tiền in ra bằng ứng dụng quét QR thông thường hoặc ứng dụng eTax Mobile. Hệ thống sẽ dẫn đến cổng thông tin hóa đơn điện tử của cơ quan thuế để hiển thị thông tin tra cứu.
- Quét mã QR trên hóa đơn/biên lai từ máy tính tiền.
- Hệ thống chuyển hướng đến trang tra cứu hóa đơn điện tử, thường là hoadondientu.gdt.gov.vn.
- Kiểm tra thông tin hiển thị như tên người bán, số hóa đơn, ngày lập, tổng tiền.
Ví dụ thực tế: Khách mua hàng tại siêu thị quét mã QR trên phiếu tính tiền bằng eTax Mobile. Nếu dữ liệu hóa đơn đã được gửi thành công đến cơ quan thuế, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hóa đơn GTGT khởi tạo từ máy tính tiền để đối chiếu.
2. Trường hợp không tra cứu được bằng mã QR
Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều đơn vị vẫn gặp, nhất là khi bán hàng đông hoặc truyền dữ liệu chậm.
- Hóa đơn chưa được gửi dữ liệu lên cơ quan thuế hoặc dữ liệu chưa được tiếp nhận.
- Sự cố hệ thống, mạng Internet hoặc thiên tai làm gián đoạn truy cập.
- Hóa đơn không hợp lệ, ví dụ bị từ chối cấp mã.
- Quét QR dẫn đến link lạ hoặc link không hợp lệ.
- Nhập sai thông tin tra cứu.
- Hóa đơn chưa có đầy đủ mã của cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng: Nên kiểm tra trước 3 điểm: dữ liệu đã truyền chưa, mã QR có dẫn đúng đến cổng tra cứu chính thức không, và thông tin số hóa đơn/ký hiệu có bị nhập sai không. Cơ quan thuế thường soi khá kỹ tính liên thông dữ liệu này khi rà soát hóa đơn điện tử.
IV. Mốc áp dụng và điểm cần cập nhật
1. Đối tượng áp dụng từ 01/6/2025
Từ 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được áp dụng đối với từng nhóm:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định.
2. Văn bản kỹ thuật cần ưu tiên áp dụng
Nhiều nơi vẫn dùng hướng dẫn cũ về mã QR. Nội dung kỹ thuật liên quan đến dữ liệu, mã QR và cách thực hiện đối với hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cần ưu tiên áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, văn bản thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Kết luận ngắn gọn: bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền bằng mã QR, nhưng chỉ thuận lợi khi hóa đơn đã được truyền dữ liệu đúng quy định và có thông tin truy xuất hợp lệ trên hệ thống cơ quan thuế.
