Tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền tại hai cổng chính:
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế – địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Cổng tra cứu hóa đơn công khai của cơ quan thuế – địa chỉ https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/
Nhiều người tìm không ra hóa đơn vì dữ liệu chưa được truyền lên cơ quan thuế hoặc chọn sai khu vực tra cứu.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nơi tra cứu | Cách dùng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ |
Đăng nhập tài khoản thuế để tra cứu hóa đơn mua vào hoặc bán ra | Có thể lọc trạng thái “Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” và xem tại tab “Hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền” |
| Cổng tra cứu hóa đơn công khai của cơ quan thuế https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/ |
Không cần đăng nhập | Tra cứu bằng mã số thuế người bán, ký hiệu, số hóa đơn và một số chỉ tiêu nhận diện khác trên giao diện hệ thống |
Chỉ tra cứu được khi hóa đơn từ máy tính tiền đã kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
II. Cách tra cứu trên từng cổng
1. Tra cứu khi có tài khoản
Đăng nhập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, vào mục Tra cứu hóa đơn, chọn phần tra cứu hóa đơn mua vào hoặc bán ra.
Để lọc đúng loại hóa đơn từ máy tính tiền, nên chọn trạng thái “Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền”. Cách này giúp tránh nhầm lẫn với các loại hóa đơn điện tử khác.
2. Tra cứu công khai không cần đăng nhập
Phù hợp khi cần kiểm tra nhanh thông tin cơ bản của hóa đơn. Lỗi thường gặp là nhập thiếu ký hiệu hoặc sai số hóa đơn, khiến hệ thống không trả kết quả.
III. Điều kiện để tra cứu được
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn có mã của cơ quan thuế, dữ liệu điện tử để người mua truy xuất, kê khai thông tin và có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Người bán sử dụng máy tính tiền phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại này và kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định hiện hành.
Kết quả tra cứu dùng để kiểm tra thông tin, đối chiếu tính hợp lệ và phục vụ kê khai khi dữ liệu đã được cơ quan thuế tiếp nhận. Một lỗi phổ biến: có hóa đơn thực tế đã lập nhưng dữ liệu chưa gửi lên cơ quan thuế nên hệ thống chưa hiển thị hoặc hiển thị chưa đầy đủ.
Ví dụ thực tế: Doanh nghiệp mua hàng nhận hóa đơn từ người bán nhưng chưa thấy trên hệ thống tra cứu. Nguyên nhân thường là dữ liệu chưa được truyền xong đến cơ quan thuế, dù giao dịch đã phát sinh.
Lưu ý quan trọng:
- Tra cứu chi tiết hơn: dùng cổng có đăng nhập.
- Tra cứu nhanh thông tin cơ bản: dùng cổng công khai.
- Nếu không thấy hóa đơn, kiểm tra lại trạng thái tiếp nhận dữ liệu của cơ quan thuế.
- Khâu lọc trạng thái hóa đơn trên hệ thống hay bị bỏ sót.
IV. Cập nhật hiệu lực hướng dẫn đang áp dụng
Cơ sở hướng dẫn liên quan đến hóa đơn điện tử hiện áp dụng theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025. Nghị định 123/2020/NĐ-CP vẫn là văn bản nền tảng, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
