Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh, hộ kinh doanh bắt buộc phải thông báo tới các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để đảm bảo đầy đủ về pháp lý. Dưới đây là các bước, thủ tục và lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.
I. Các cơ quan cần thông báo khi thay đổi địa chỉ kinh doanh
- Cơ quan đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh phải thông báo với Ủy ban nhân dân (UBND) cấp quận/huyện nơi dự định đặt địa chỉ mới trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý là 3 ngày làm việc.
- Cơ quan thuế quản lý: Hộ kinh doanh nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) tại chi cục thuế quản lý địa chỉ mới nếu chuyển địa bàn thuế. Nếu không chuyển địa bàn thì nộp tại chi cục thuế hiện quản lý.
II. Phân biệt các trường hợp thay đổi địa chỉ
- Thay đổi trong cùng quận/huyện/thị xã:
- Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi đặt địa chỉ mới.
- Thời gian giải quyết: tối đa 03 ngày làm việc.
- Thay đổi sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác:
- Soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ.
- Nộp tờ khai điều chỉnh tại cơ quan thuế quản lý cũ.
- Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã (xã, phường, thị trấn) nơi đặt địa chỉ mới.
- Nộp hồ sơ tại chi cục thuế mới.
III. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ kinh doanh
- Đối với cơ quan đăng ký kinh doanh:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ ký.
- Bản sao CCCD/CMND của đại diện hộ kinh doanh.
- Biên bản họp các thành viên hộ gia đình về việc thay đổi nội dung đăng ký.
- Đối với cơ quan thuế:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST).
- Thông báo thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh (Mẫu số 08-MST).
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới.
IV. Thời hạn và các lưu ý trong thủ tục
- Thời hạn thông báo: Chậm đăng ký thay đổi sẽ bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức phạt từ cảnh cáo từ 500.000 – 5.000.000 đồng tùy mức độ, thời gian chậm.
- Về trình tự thông báo: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi mới phải thông báo tới nơi đã đăng ký trước đây trong 3 ngày làm việc.
