Hóa đơn điện tử không bắt buộc cho tất cả hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Chỉ các hộ kinh doanh đáp ứng đủ điều kiện cụ thể về doanh thu, lĩnh vực, và phương thức mới phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/6/2025.
I. Đối tượng hộ kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên: Hộ kinh doanh đạt mức doanh thu này trong năm tài chính mới thuộc diện bắt buộc.
- Lĩnh vực kinh doanh: Các hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng như:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách
- Dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, chiếu phim
- Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác
- Phương thức kinh doanh: Có sử dụng máy tính tiền đáp ứng quy định pháp luật về thuế.
- Tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ: Nếu doanh thu và lao động đạt mức cao nhất trong tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ, phải kê khai và nộp thuế theo phương pháp kê khai cùng với thực hiện chế độ kế toán.
II. Hộ kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Những hộ kinh doanh nhỏ lẻ không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên thì không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Các hộ trong lĩnh vực nông nghiệp, thủy sản được loại trừ khỏi quy định này.
- Vẫn có thể áp dụng các phương thức hóa đơn truyền thống như trước đây nếu không thuộc đối tượng bắt buộc.
III. Đặc điểm của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
- Không cần chữ ký số.
- Hóa đơn được khởi tạo, lập và gửi ngay cho khách hàng tại thời điểm bán hàng.
- Dữ liệu hóa đơn được chuyển tự động đến cơ quan thuế.
- Các khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn máy tính tiền được xem là hợp pháp để xác định nghĩa vụ thuế.
Ví dụ thực tế
- Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử: Cửa hàng tạp hóa có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm, sử dụng máy tính tiền.
- Không bắt buộc: Quán cơm nhỏ có doanh thu 800 triệu đồng/năm.
Lưu ý quan trọng
- Quy định hiệu lực từ ngày 1/6/2025.
- Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc cần chủ động đăng ký, triển khai hệ thống máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế.
- Không tuân thủ đúng quy định sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật về thuế.
