Từ ngày 01/07/2025. Hộ kinh doanh muốn tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên thì bắt buộc phải làm thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trước thời điểm dự định tạm ngừng kinh doanh.
I. Điều kiện và yêu cầu khi tạm ngừng kinh doanh
- Hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nếu tạm ngừng từ 15 ngày trở lên.
- Nếu tạm ngừng dưới 15 ngày thì không bắt buộc thông báo.
II. Hồ sơ và quy trình làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh
1. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
- Bản sao biên bản họp của nhóm cá nhân/thành viên hộ gia đình về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh (chỉ áp dụng đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình thành lập).
2. Trình tự thực hiện
- Hộ kinh doanh nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự định tạm ngừng.
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ, trao giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh.
3. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
- Mỗi lần đăng ký tạm ngừng kinh doanh không quá 01 năm.
- Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau khi hết thời hạn, phải nộp giấy đề nghị mới trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày tiếp tục tạm ngừng.
III. Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh
- Hộ kinh doanh không phải nộp hồ sơ khai thuế trong thời gian tạm ngừng.
- Phải thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế và đảm bảo không phát sinh nghĩa vụ thuế mới trong thời gian này.
IV. Hậu quả, chế tài nếu không thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu tạm ngừng trên 30 ngày mà không thông báo.
- Có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu ngừng hoạt động tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng liên tục mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
- Phải nộp đầy đủ hồ sơ, bao gồm biên bản họp thành viên nếu có.
- Cần cập nhật tình trạng thuế với cơ quan thuế khi tạm ngừng kinh doanh.
- Thông báo chậm hoặc thiếu hồ sơ có thể bị xử phạt, nên rà soát trước khi nộp.
