Hộ kinh doanh không được xuất hoá đơn GTGT (VAT) theo quy định hiện hành; chỉ được sử dụng hóa đơn bán hàng hoặc hóa đơn điện tử.
I. Quy định về việc sử dụng hóa đơn của hộ kinh doanh
- Không được xuất hóa đơn GTGT: Theo quy định, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp, không phải là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Do đó, hộ kinh doanh không được phép phát hành hóa đơn GTGT.
- Các loại hóa đơn được sử dụng: Hộ kinh doanh được sử dụng hóa đơn bán hàng (mua của cơ quan thuế) hoặc hóa đơn điện tử. Đối với các giao dịch không thường xuyên, hộ kinh doanh có thể đề nghị cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
II. Cập nhật quan trọng về hóa đơn điện tử
- Bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ 01/06/2025: Các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên thuộc một số lĩnh vực bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Cập nhật thông tin trên hóa đơn: Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh cần có một số thông tin chi tiết, bao gồm cả mã số thuế của người mua (nếu có).
- Quy định về hóa đơn trên sàn TMĐT: Từ ngày 01/07/2025, đối với hộ kinh doanh hoạt động trên sàn thương mại điện tử, sàn có thể sẽ thực hiện kê khai và nộp thuế thay. Hộ kinh doanh có thể ủy nhiệm cho sàn xuất hóa đơn theo quy định của Nghị định 117/2025/NĐ-CP.
III. Ngoại lệ và xử phạt
- Không có ngoại lệ: Dù có doanh thu lớn hay đáp ứng điều kiện nào khác, hộ kinh doanh vẫn tuyệt đối không được xuất hóa đơn GTGT.
- Xử phạt vi phạm: Việc hộ kinh doanh cố tình xuất hóa đơn GTGT là hành vi trái phép và sẽ bị xử phạt nghiêm theo quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn.
Ví dụ thực tế
Một hộ kinh doanh nhà hàng có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm, từ ngày 01/06/2025, phải chuyển sang dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Hóa đơn này vẫn là hóa đơn bán hàng, không có dòng thuế GTGT và không tạo quyền khấu trừ thuế cho bên mua.
Lưu ý quan trọng
- Phân biệt rõ “hóa đơn điện tử” và “hóa đơn GTGT điện tử”: Hóa đơn điện tử mà hộ kinh doanh sử dụng chỉ là hóa đơn bán hàng, ghi nhận doanh thu, không phải là hóa đơn có giá trị khấu trừ thuế GTGT.
- Hóa đơn cấp lẻ: Hộ kinh doanh không kinh doanh thường xuyên hoặc chưa đủ điều kiện dùng hóa đơn điện tử có thể liên hệ cơ quan thuế để được cấp hóa đơn lẻ cho từng giao dịch.
