Hộ kinh doanh bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt đối với những giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào từ ngày 01/7/2025.
I. Điều kiện áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt
- Áp dụng cho giao dịch có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên (bao gồm cả thuế GTGT), bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu.
- Mua nhiều lần trong ngày với cùng một người bán, tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên: phải có chứng từ không dùng tiền mặt cho toàn bộ các lần mua.
II. Các hình thức thanh toán được công nhận
- Chuyển khoản qua ngân hàng (không bao gồm trường hợp nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán).
- Thanh toán qua ví điện tử hợp pháp (Momo, Zalopay, Viettel Money…).
- Bù trừ công nợ phải có hợp đồng rõ ràng, phù hợp quy định pháp luật về thanh toán không dùng tiền mặt.
- Thanh toán ủy quyền thông qua bên thứ ba hợp pháp.
- Lưu ý: Việc nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán không được xem là thanh toán không dùng tiền mặt.
III. Các trường hợp ngoại lệ và bù trừ
- Giao dịch dưới 5 triệu đồng (trừ trường hợp cộng dồn nhiều lần mua trong cùng ngày đạt ngưỡng 5 triệu đồng).
- Một số trường hợp đặc thù như bù trừ công nợ hoặc nhờ bên thứ ba thanh toán hộ (phải có hợp đồng quy định rõ ràng).
Ví dụ thực tế
- Mua nguyên liệu trị giá 6 triệu đồng: Phải chuyển khoản hoặc dùng phương thức không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
- Mua 3 lần trong cùng ngày, tổng cộng 5,2 triệu đồng: Cũng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt cho toàn bộ số tiền này.
Lưu ý quan trọng
- Hộ kinh doanh được coi là “cơ sở kinh doanh” và bắt buộc phải tuân thủ quy định thanh toán không dùng tiền mặt nếu muốn khấu trừ thuế GTGT.
- Chứng từ thanh toán phải hợp lệ theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP.
- Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật về thuế.
