Công ty mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên theo quy định của pháp luật hiện hành. Dưới đây là phân tích chi tiết về đối tượng, thời gian miễn, mức lệ phí môn bài các năm tiếp theo và các lưu ý quan trọng.
I. Quy định về miễn lệ phí môn bài
1. Đối tượng và thời gian áp dụng
- Đối tượng: Tổ chức, doanh nghiệp được cấp mã số thuế hoặc mã số doanh nghiệp mới.
- Thời gian miễn: Toàn bộ năm đầu tiên (tính từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 của năm thành lập), không phân biệt thời điểm bắt đầu hoạt động trong năm.
- Phạm vi áp dụng: Chính sách miễn cũng được áp dụng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh được thành lập trong thời gian doanh nghiệp mẹ đang được miễn lệ phí môn bài.
II. Mức lệ phí môn bài từ năm thứ hai
Từ năm hoạt động thứ hai trở đi, doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài hàng năm. Mức đóng được xác định dựa trên vốn điều lệ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc vốn đầu tư ghi trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
- Vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: 1.000.000 đồng/năm.
III. Miễn lệ phí môn bài 3 năm cho doanh nghiệp chuyển từ hộ kinh doanh
- Đối tượng: Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh (theo Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017).
- Thời gian miễn: 03 năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
- Điều kiện:
- Doanh nghiệp đáp ứng tiêu chí về số lượng lao động, doanh thu theo quy định của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Chi nhánh/văn phòng đại diện thành lập trong thời gian miễn cũng được miễn theo cùng thời hạn.
Ví dụ thực tế
Công ty A được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vào tháng 6/2025. Công ty A sẽ được miễn lệ phí môn bài cho cả năm 2025. Từ năm 2026, công ty phải nộp lệ phí môn bài theo mức vốn điều lệ của mình, chậm nhất vào ngày 30/01/2026.
Lưu ý quan trọng
- Hạn nộp lệ phí: Chậm nhất là ngày 30/01 hàng năm.
- Vốn bằng ngoại tệ: Trường hợp vốn điều lệ được ghi bằng ngoại tệ, số tiền sẽ được quy đổi ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá mua vào của ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản tại thời điểm nộp lệ phí.
- Thay đổi với hộ kinh doanh: Theo Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ không còn phải nộp lệ phí môn bài. Quy định này không áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp.
