Có, theo quy định mới, các cơ sở kinh doanh dịch vụ đặt chỗ, đặt bàn bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền kể từ ngày 01/06/2025.
I. Đối tượng và điều kiện áp dụng
- Doanh nghiệp: Các doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm nhà hàng, khách sạn, bán lẻ…) phải áp dụng, không phân biệt mức doanh thu.
- Hộ, cá nhân kinh doanh: Bắt buộc áp dụng nếu có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
II. Yêu cầu kỹ thuật và quy trình xuất hóa đơn
- Kết nối với cơ quan thuế: Máy tính tiền phải có khả năng kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử trực tiếp, tức thời về cơ quan thuế.
- Thời điểm lập hóa đơn: Phải xuất hóa đơn điện tử ngay khi thực hiện giao dịch và thanh toán, áp dụng cho cả đặt chỗ trực tiếp và đặt qua các ứng dụng, website.
- Hình thức gửi hóa đơn: Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua tin nhắn, thư điện tử hoặc cung cấp mã QR, đường dẫn để tra cứu.
III. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn
- Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.
- Thông tin người mua (nếu người mua yêu cầu).
- Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.
- Thời điểm lập hóa đơn.
- Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất.
- Không bắt buộc phải có chữ ký số của người bán.
Ví dụ thực tế
Nhà hàng A sử dụng máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế. Khi khách hàng thanh toán dịch vụ đặt bàn, nhà hàng xuất hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và cung cấp cho khách hàng một mã QR để tra cứu thông tin hóa đơn ngay lập tức.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần rà soát, nâng cấp hệ thống máy tính tiền để đảm bảo tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật trước ngày 01/06/2025.
- Dữ liệu về hóa đơn điện tử phải được đồng bộ thời gian thực với cơ quan thuế.
- Hệ thống kết nối phải đảm bảo nhận biết được hóa đơn được in ra từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
