Việc đăng ký chi nhánh không bắt buộc sử dụng chữ ký số trong hồ sơ đăng ký ban đầu. Tuy nhiên, sau khi thành lập, chi nhánh cần có chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước (kê khai thuế, nộp báo cáo tài chính) hoặc ký hợp đồng điện tử.
Trường hợp cần chữ ký số
1. Chi nhánh hạch toán độc lập
- Kê khai thuế điện tử: Bắt buộc sử dụng chữ ký số để nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN qua hệ thống eTax.
- Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Yêu cầu ký số trên hóa đơn.
- Kê khai BHXH điện tử: Cần chữ ký số để nộp báo cáo và thực hiện giao dịch với cơ quan BHXH.
2. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc
Có thể sử dụng chữ ký số của công ty mẹ để thực hiện các giao dịch điện tử.
Ví dụ thực tế
Chi nhánh A (hạch toán độc lập) nộp tờ khai thuế GTGT tháng 4/2024 qua hệ thống eTax. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số đã đăng ký để ký điện tử trên tờ khai, đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định.
Lưu ý quan trọng
- Nguồn cung cấp chữ ký số: Phải mua từ tổ chức được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép (VD: MISA, VNPT, FPT).
- Chữ ký số nước ngoài: Chỉ được sử dụng nếu đáp ứng Điều 43 Nghị định 130/2018/NĐ-CP (chứng thư số nước ngoài phải được Bộ TT&TT cấp phép hoặc chấp nhận trong giao dịch quốc tế).
