Làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất 300% tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm. Với người lao động hưởng lương ngày, mức 300% này chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ, nên tổng mức nhận thường là 400% so với ngày thường nếu làm thêm vào ban ngày ngày lễ.
I. Bảng tra cứu nhanh cách tính lương làm thêm ngày lễ
| Trường hợp | Cách tính | Điểm cần chú ý |
|---|---|---|
| Làm thêm ban ngày vào ngày lễ | Ít nhất 300% tiền lương làm thêm giờ | Người hưởng lương ngày thường còn có thêm 100% tiền lương ngày lễ |
| Người hưởng lương ngày làm thêm ban ngày ngày lễ | 100% lương ngày lễ + ít nhất 300% lương làm thêm | Tổng cộng thường là 400% so với ngày thường |
| Làm thêm ban đêm vào ngày lễ | Ít nhất 300% + ít nhất 30% + thêm 20% | Không nên gộp cứng thành 1 tỷ lệ duy nhất vì phải tách từng cấu phần |
| Ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần | Tính theo mức của ngày nghỉ lễ, tết | Đây là điểm dễ nhầm khi chấm công và tính lương |
| Làm thêm vào ngày nghỉ bù do lễ trùng nghỉ hằng tuần | Tính theo mức của ngày nghỉ hằng tuần | Doanh nghiệp thường lệch ở đoạn này nếu không tách đúng ngày lễ và ngày nghỉ bù |
II. Cách tính cụ thể từng trường hợp
1. Làm thêm giờ vào ban ngày của ngày nghỉ lễ
Nếu làm thêm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết, người lao động được trả ít nhất 300% tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm.
Với người hưởng lương ngày, 300% chưa bao gồm tiền lương của ngày nghỉ lễ. Do đó, phần tiền nhận gồm:
- 100% tiền lương của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương;
- Ít nhất 300% tiền lương làm thêm giờ vào ngày lễ.
Tổng cộng thường là 400% so với ngày thường nếu tính cả lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày.
2. Làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ lễ
Nếu làm thêm giờ vào ban đêm của ngày nghỉ lễ, tết thì ngoài mức ít nhất 300% của làm thêm giờ ngày lễ còn có thêm các khoản sau:
- Ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết;
- Thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ, tết do làm thêm giờ vào ban đêm.
Nếu người lao động hưởng lương ngày, tiền lương ngày lễ vẫn được tính riêng ngoài các khoản nêu trên. Nhiều đơn vị thường cộng gộp một tỷ lệ chung, nhưng cách đúng là tách riêng từng cấu phần.
3. Trường hợp ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần
- Nếu làm thêm giờ vào ngày lễ, tết trùng ngày nghỉ hằng tuần thì trả lương làm thêm theo mức của ngày nghỉ lễ, tết.
- Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ bù do ngày lễ, tết trùng ngày nghỉ hằng tuần thì trả lương làm thêm theo mức của ngày nghỉ hằng tuần.
Doanh nghiệp chỉ nhìn lịch nghỉ mà không đối chiếu bản chất của từng ngày.
III. Công thức tính và ví dụ dễ áp dụng
1. Công thức tính
Trường hợp trả lương theo thời gian:
- Tiền lương làm thêm giờ ngày lễ = Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm vào ngày làm việc bình thường × ít nhất 300% × số giờ làm thêm
Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm của ngày lễ, tách riêng các cấu phần:
- Tiền lương làm thêm giờ ngày lễ: ít nhất 300%;
- Tiền lương làm việc ban đêm: ít nhất 30%;
- Tiền lương thêm do làm thêm giờ vào ban đêm: thêm 20% tính trên tiền lương của công việc làm vào ban ngày của ngày nghỉ lễ.
Trường hợp trả lương theo sản phẩm hoặc theo công việc khoán thì áp dụng nguyên tắc tương ứng theo đơn giá sản phẩm hoặc tiền lương thực trả của công việc đang làm.
Ví dụ minh hoạ
Giả sử lương giờ bình thường là 50.000 đồng. Làm thêm 2 giờ ban ngày ngày lễ:
50.000 × 300% × 2 = 300.000 đồng (chưa kể lương ngày lễ nếu áp dụng).
Nếu làm vào ban đêm, ngoài khoản trên còn cần cộng thêm phần 30% và 20% theo đúng cấu phần. Khi thanh tra, thường kiểm tra bảng chấm công và cách tách tiền lương ngày lễ với tiền lương làm thêm giờ.
IV. Điều kiện áp dụng và lỗi thường gặp
1. Điều kiện và giới hạn làm thêm giờ
- Về nguyên tắc, việc làm thêm giờ cần có sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật.
- Khi tổ chức làm thêm giờ, còn cần tuân thủ giới hạn thời giờ làm thêm theo quy định hiện hành.
Cần lưu ý rằng câu hỏi này chủ yếu là cách tính lương, nhưng khi áp dụng thực tế vẫn cần kiểm tra điều kiện huy động làm thêm để tránh hồ sơ bị vênh giữa bảng lương và hồ sơ lao động.
2. Lỗi thường gặp khi tính lương làm thêm ngày lễ
- Quên cộng thêm 100% lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày, làm tổng mức không đạt 400%.
- Nhầm giữa ngày lễ chính và ngày nghỉ bù.
- Bỏ sót phần 30% + 20% khi làm thêm ban đêm.
- Tính trên lương cơ bản thay vì lương thực trả theo công việc đang làm.
- Áp dụng sai khi ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần.
Lưu ý quan trọng
Nếu bạn đang rà soát bảng lương, nên kiểm tra lần lượt: loại ngày làm việc, khung giờ làm việc, hình thức trả lương và việc có tách riêng lương ngày lễ hay chưa. Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm khi đối chiếu bảng công với bảng lương.
