Khi chuẩn bị định cư nước ngoài, người lao động cần thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH (chốt sổ) để làm căn cứ giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội một lần. Đây là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ hưởng trợ cấp.
I. Quy trình xác nhận thời gian đóng BHXH
Để được hưởng chế độ BHXH một lần, người lao động phải chốt sổ để xác định tổng thời gian đã đóng bảo hiểm.
1. Hồ sơ chốt sổ
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS ban hành theo Quyết định 490/QĐ-BHXH).
- Sổ BHXH bản chính.
- Các giấy tờ chứng minh quá trình đóng khác (nếu có).
2. Thời gian giải quyết
- Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp phức tạp cần xác minh thì không quá 45 ngày, nhưng phải thông báo bằng văn bản.
II. Thủ tục hưởng BHXH một lần diện định cư nước ngoài
1. Điều kiện hưởng ngay
Người lao động được hưởng BHXH một lần ngay (không cần chờ 1 năm) nếu thuộc diện sau:
- Không còn tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện.
- Có giấy tờ chứng minh việc định cư nước ngoài (Bản sao thẻ thường trú/cư trú từ 05 năm trở lên, hoặc giấy xác nhận nhập quốc tịch, hoặc hộ chiếu nước ngoài, hoặc thị thực định cư…).
2. Hồ sơ đề nghị hưởng
- Sổ BHXH bản chính đã được chốt thời gian đóng.
- Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (Mẫu 14-HSB).
- Bản sao công chứng/chứng thực (kèm bản dịch tiếng Việt) của giấy tờ chứng minh định cư nước ngoài.
3. Thời hạn nộp và giải quyết hồ sơ
- Thời hạn nộp: Trong vòng 30 ngày tính đến thời điểm người lao động đủ điều kiện hưởng.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
III. Mức hưởng BHXH một lần
Mức hưởng được tính dựa trên số năm đã đóng BHXH và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH:
- Giai đoạn trước năm 2014: Mỗi năm đóng được tính 1,5 tháng mức bình quân tiền lương.
- Giai đoạn từ năm 2014 trở đi: Mỗi năm đóng được tính 02 tháng mức bình quân tiền lương.
- Trường hợp đóng chưa đủ 01 năm: Mức hưởng bằng 22% tổng mức tiền lương tháng đã đóng BHXH, tối đa bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương.
Ví dụ thực tế
- Bước 1: Người lao động nộp hồ sơ chốt sổ tại cơ quan BHXH quản lý.
- Bước 2: Chuẩn bị Mẫu 14-HSB và dịch thuật công chứng giấy tờ định cư (Visa/Thẻ xanh/Hộ chiếu nước ngoài).
- Bước 3: Nộp toàn bộ hồ sơ tới cơ quan BHXH nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú).
- Bước 4: Nhận tiền vào tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt sau 10 ngày làm việc.
Lưu ý quan trọng
- Giấy tờ tiếng nước ngoài bắt buộc phải được dịch thuật và chứng thực/hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, người lao động cần gửi bản sao chứng thực các giấy tờ tùy thân và giấy tờ định cư để đảm bảo tính pháp lý.
- Kiểm tra kỹ thông tin tài khoản ngân hàng trong Đơn đề nghị để tránh sai sót khi nhận tiền chuyển khoản.
