Doanh nghiệp đóng BHYT 3% trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH; người lao động đóng 1,5%. Tổng mức đóng là 4,5%. Mức này áp dụng ổn định với người lao động Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, gồm cả người quản lý doanh nghiệp hưởng lương.
I. Bảng tra cứu nhanh mức đóng BHYT
| Nội dung | Tỷ lệ |
|---|---|
| Tổng mức đóng BHYT | 4,5% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH |
| Phần doanh nghiệp đóng | 3% |
| Phần người lao động đóng | 1,5% |
Mức doanh nghiệp đóng BHYT là 3% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH.
Doanh nghiệp dễ sai khi lấy mức lương làm căn cứ đóng không đúng, dẫn đến đóng thiếu BHYT và có thể bị truy thu.
II. Cách xác định tiền lương làm căn cứ đóng
Căn cứ tính đóng BHYT là tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Tiền lương này bao gồm:
- Mức lương
- Phụ cấp lương
- Các khoản bổ sung khác theo hợp đồng lao động
Mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHYT còn chịu giới hạn tối đa theo quy định hiện hành về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Ví dụ thực tế
Lương tháng làm căn cứ đóng BHXH là 10.000.000 đồng thì số BHYT doanh nghiệp đóng là:
3% x 10.000.000 = 300.000 đồng/tháng
Khi doanh nghiệp điều chỉnh lương nhưng không cập nhật mức đóng kịp thời, rất dễ bỏ sót phần này.
III. Trách nhiệm đóng và thời hạn nộp
1. Doanh nghiệp cần thực hiện thế nào
- Đóng phần 3% thuộc trách nhiệm của mình.
- Khấu trừ phần 1,5% thuộc trách nhiệm của người lao động.
- Chuyển cùng lúc vào tài khoản cơ quan BHXH.
- Trích tiền đóng BHYT trên quỹ tiền lương để nộp.
2. Thời hạn nộp
Đối với phương thức đóng hàng tháng, thời hạn nộp là chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo theo quy định mới có hiệu lực từ 01/7/2025.
Đóng hàng tháng thì nộp chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Lưu ý quan trọng: Đã khấu trừ 1,5% của người lao động nhưng nộp chậm cho cơ quan BHXH dẫn tới phát sinh tiền chậm đóng – một lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm.
IV. Phạm vi áp dụng, rủi ro chậm đóng và lỗi dễ sai
1. Phạm vi áp dụng
- Áp dụng ổn định đối với lao động Việt Nam theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
- Bao gồm cả người quản lý doanh nghiệp hưởng lương.
- Với lao động nước ngoài, cần tách riêng để kiểm tra đúng nhóm đối tượng.
2. Chậm đóng thì phát sinh gì
- Ngoài số tiền chậm đóng, doanh nghiệp còn phải nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền BHYT chậm đóng, trốn đóng và số ngày chậm đóng.
- Có thể bị xử phạt vi phạm hành chính tùy số lượng lao động và mức độ vi phạm.
- Hành vi chậm đóng quá 60 ngày có thể bị coi là trốn đóng.
3. Những lỗi hay bị kiểm tra
- Khai báo mức lương đóng thấp hơn thực tế.
- Chậm đóng hoặc không đăng ký tham gia kịp thời.
- Không điều chỉnh mức đóng khi thay đổi lương.
- Không cấp thẻ BHYT cho người lao động.
Thanh tra thường kiểm tra bảng lương, hợp đồng lao động và mức lương đang dùng để đóng BHXH, BHYT có khớp nhau hay không. Thuận Thiên khuyên bạn nên soát lại các hồ sơ này định kỳ để tránh truy thu và ảnh hưởng quyền lợi người lao động.
