Cơ quan thuế thường giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân trong khoảng 15-40 ngày làm việc tùy từng trường hợp và quy trình xử lý. Dưới đây là chi tiết thời gian, điều kiện và lưu ý quan trọng khi hoàn thuế TNCN.
I. Thời gian giải quyết hoàn thuế thu nhập cá nhân
- Hoàn thuế sau kiểm tra: Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước hoàn thuế, cơ quan thuế giải quyết tối đa trong 40 ngày làm việc kể từ khi có thông báo chấp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Thời gian xử lý chung: Theo quy định, hồ sơ hoàn thuế sẽ được giải quyết tối đa trong vòng 15 ngày làm việc tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Hoàn thuế tự động (từ năm 2025): Cơ quan thuế triển khai quy trình hoàn thuế tự động cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế, thực hiện qua 3 bước trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng Thông tin điện tử, giúp người nộp thuế dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.
II. Quy trình hoàn thuế TNCN tự động (từ năm 2025)
- Tạo và tiếp nhận tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý;
- Người nộp thuế kiểm tra, xác nhận hoặc chỉnh sửa thông tin trên eTax Mobile/Cổng thông tin điện tử;
- Hệ thống tự động xử lý, trả kết quả hoàn thuế.
III. Điều kiện và thủ tục
- Người nộp thuế phải đăng ký và có mã số thuế cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán;
- Chỉ hoàn thuế khi số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp hoặc khi thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp;
- Trường hợp ủy quyền quyết toán thuế qua tổ chức trả thu nhập, việc hoàn thuế thực hiện thông qua tổ chức này.
IV. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế
- Chậm nhất ngày 31/3/2025: đối với trường hợp ủy quyền quyết toán qua công ty;
- Chậm nhất ngày 05/5/2025: đối với cá nhân tự thực hiện quyết toán tại cơ quan thuế.
Ví dụ thực tế
- Nếu bạn nộp hồ sơ hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước vào ngày 1/5, kết quả hoàn thuế sẽ có chậm nhất vào ngày 11/6 (tính 40 ngày làm việc).
- Hoặc với các hồ sơ thông thường, kết quả sẽ có trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
- Hồ sơ hoàn thuế cần được nộp đúng hạn để tránh chậm trễ quá trình xử lý;
- Nếu cơ quan thuế chậm hoàn thuế do lỗi của mình, phải trả lãi suất 0,03%/ngày tính trên số tiền chưa hoàn và số ngày chậm hoàn theo quy định;
- Hệ thống hoàn thuế tự động hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý, giúp người nộp thuế dễ dàng theo dõi và giảm nguy cơ sai sót.
