Các phần mềm kế toán nào tốt, dễ dùng dành cho doanh nghiệp nhỏ?

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp giúp doanh nghiệp nhỏ đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả.

I. Yêu cầu pháp lý bắt buộc đối với phần mềm kế toán

Hỗ trợ người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nước về kế toán
Không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành
Các quy trình, nghiệp vụ kế toán trên phần mềm phải đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật kế toán, pháp luật thuế và pháp luật khác có liên quan

Đảm bảo nội dung chứng từ kế toán theo quy định tại Điều 17 của Luật Kế toán và các chế độ kế toán hiện hành
Có khả năng phục hồi các dữ liệu, thông tin kế toán trong trường hợp phát sinh sự cố kỹ thuật đơn giản
Có tính năng đảm bảo tích hợp được với phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

MISA AMIS/SME: Phần mềm online, lưu trữ đám mây, không cần cài đặt, hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán theo quy định, tích hợp trợ lý AI MISA AVA.
Effect: 27 năm kinh nghiệm, tích hợp kê khai thuế và hóa đơn điện tử, khả năng tùy biến cao, giá từ 15-30 triệu đồng.
Simba: Phần mềm offline, phù hợp doanh nghiệp mới thành lập, đầy đủ phân hệ, dễ sử dụng, giá 4 triệu đồng.
Smart Pro: Từ 1,5-4 triệu đồng, phù hợp doanh nghiệp nhỏ.
LinkQ: Phù hợp công ty lớn, đa chi nhánh.

Trang bị hệ thống thiết bị tin học phù hợp với yêu cầu và trình độ của đội ngũ nhân viên
Vận hành thử nghiệm song song với hệ thống cũ trước khi áp dụng chính thức
Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán, bao gồm quản lý dữ liệu, phân quyền và bảo mật

Nhà nước sẽ cung cấp miễn phí nền tảng số tích hợp cho doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh
Nền tảng bao gồm phần mềm kế toán có tích hợp hóa đơn điện tử, dịch vụ chữ ký số
Bộ Tài chính chịu trách nhiệm về việc tổ chức thuê, mua sắm sản phẩm này
Hiện chưa quy định rõ cách thức tiếp cận, các chính sách này chưa có hiệu lực pháp lý

Doanh nghiệp cần kiểm tra xác nhận của Bộ Tài chính về việc phần mềm đáp ứng quy định kế toán trước khi triển khai
Phần mềm kế toán phải có khả năng cập nhật khi pháp luật thay đổi
Không bắt buộc doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm kế toán cụ thể
Chọn phần mềm phù hợp với quy mô, đặc thù ngành nghề, khả năng tài chính
Phần mềm trước khi sử dụng phải được đặt tên, thuyết minh rõ xuất xứ, tính năng kỹ thuật