Doanh nghiệp thanh toán hóa đơn trên 5 triệu đồng bằng thẻ tín dụng cần đảm bảo chứng từ thanh toán và hóa đơn GTGT hợp lệ để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định từ ngày 01/07/2025.
I. Chứng từ thanh toán và điều kiện áp dụng
1. Chứng từ thanh toán bắt buộc
- Sao kê ngân hàng hoặc xác nhận giao dịch từ tổ chức tín dụng phát hành thẻ, trong đó phải thể hiện rõ:
- Tên doanh nghiệp mua (phải trùng với hóa đơn mua hàng).
- Số tiền thanh toán chính xác bằng giá trị hóa đơn.
- Ngày giao dịch trên sao kê từ ngày phát sinh hóa đơn trở đi.
- Nội dung giao dịch liên quan đến hóa đơn.
- Hóa đơn GTGT hợp lệ cần ghi rõ phương thức thanh toán là “thẻ tín dụng doanh nghiệp” và đảm bảo đầy đủ các thông tin:
- Mã số thuế của người bán và người mua.
- Mô tả hàng hóa, dịch vụ, giá trị, thuế suất.
2. Điều kiện áp dụng
- Ngưỡng áp dụng: Thanh toán hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc không dùng tiền mặt (theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP).
- Phương thức hợp lệ: Chỉ các hình thức như chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng doanh nghiệp hoặc ví điện tử mới được chấp nhận.
- Trường hợp ngoại lệ: Khu vực không có dịch vụ ngân hàng (do Chính phủ quy định riêng từng trường hợp).
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp A thanh toán hóa đơn trị giá 7 triệu đồng vào ngày 03/07/2025 bằng thẻ tín dụng doanh nghiệp.
- Hóa đơn GTGT cần thể hiện rõ phương thức “Thanh toán qua thẻ tín dụng doanh nghiệp”.
- Sao kê ngân hàng xuất ra tên Doanh nghiệp A, số tiền trùng khớp (7 triệu đồng), ngày giao dịch đúng và nội dung giống hóa đơn số HD123.
Lưu ý quan trọng
- Chứng từ không đồng bộ: Trường hợp thông tin sao kê ngân hàng không khớp hóa đơn ở các tiêu chí như số tiền, ngày giao dịch, tên đối tác thì không được khấu trừ thuế GTGT.
- Không áp dụng ngưỡng cũ: Ngưỡng cũ 20 triệu đồng đã bị loại bỏ, chỉ còn duy nhất ngưỡng từ 5 triệu đồng trở lên áp dụng quy định này.
- Hậu quả: Thanh toán không đúng quy định, thiếu chứng từ hợp lệ sẽ bị loại khỏi danh sách kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
