Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nhưng không tuân thủ sẽ bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành, cụ thể như sau:
I. Mức xử phạt khi không sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
- Phạt tiền từ 2–4 triệu đồng: Áp dụng cho các hành vi như lập sai loại hóa đơn (ví dụ dùng hóa đơn giấy thay vì điện tử), hoặc đã đăng ký nhưng không kết nối/chuyển dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế.
- Phạt tiền từ 5–10 triệu đồng: Đối với trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Biện pháp bổ sung: Cơ quan thuế có thể áp dụng phương pháp khoán thuế dựa trên doanh thu ước tính, khiến số thuế phải nộp có thể cao hơn thực tế. Nếu tái phạm nhiều lần sẽ bị ngừng cấp hóa đơn hoặc cưỡng chế thuế.
II. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.
- Hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ và nộp thuế theo phương pháp kê khai
Ví dụ thực tế
Một quán cà phê có doanh thu 1,5 tỷ đồng/năm nhưng không chuyển đổi hóa đơn điện tử trước 31/5/2025 và khi bán hàng không xuất hóa đơn điện tử cho khách. Cơ quan thuế phát hiện và xử phạt 10 triệu đồng, đồng thời áp dụng mức thuế khoán cao hơn doanh thu thực tế.
Lưu ý quan trọng
- Hạn chót đăng ký hóa đơn điện tử là ngày 31/5/2025.
- Hóa đơn điện tử phải kết nối trực tiếp với hệ thống cơ quan thuế.
- Vi phạm kéo dài có thể bị ngừng cấp hóa đơn hoặc cưỡng chế thuế.
