Bạn hoàn toàn có thể tra cứu hóa đơn điện tử phát hành từ máy tính tiền thông qua hệ thống chính thức của Tổng cục Thuế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để thực hiện việc này:
I. Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1. Đăng nhập vào hệ thống tra cứu
- Truy cập cổng thông tin tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Thao tác tra cứu hóa đơn
- Chọn mục Tra cứu → Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.
- Tại phần Kết quả kiểm tra, lựa chọn Tổng cục Thuế đã nhận hóa đơn có mã khởi tạo từ máy tính tiền.
3. Xem thông tin hóa đơn
- Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chi tiết gồm số hóa đơn, ngày lập, tổng tiền chưa thuế và thuế giá trị gia tăng (GTGT).
II. Thời gian và phạm vi tra cứu hóa đơn điện tử
- Thời gian tra cứu: Tối đa 31 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.
- Phạm vi áp dụng: Chỉ dành cho hóa đơn điện tử đã được cơ quan thuế xác nhận theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Ví dụ thực tế
Ví dụ: Doanh nghiệp A đã phát hành hóa đơn bằng máy tính tiền vào ngày 15/5/2025. Doanh nghiệp chỉ cần nhập mã số thuế và ký hiệu hóa đơn trên hệ thống để tra cứu, sau đó có thể xem chi tiết hóa đơn đã phát hành.
Lưu ý quan trọng
- Việc tra cứu hóa đơn điện tử chỉ áp dụng cho hóa đơn phát sinh và đã được xác minh trên hệ thống của cơ quan thuế.
- Bạn cần thao tác và kiểm tra trong thời gian không quá 31 ngày từ ngày phát hành hóa đơn.
