Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, trừ một số trường hợp ngoại lệ theo quy định hiện hành. Dưới đây là phân tích chi tiết các điều kiện áp dụng, trường hợp ngoại lệ, ví dụ thực tiễn và các lưu ý quan trọng.
I. Các điều kiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
- Doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên: Hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi tổng doanh thu của năm đạt từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Sử dụng máy tính tiền: Nếu hộ kinh doanh sử dụng máy tính tiền (máy hỗ trợ ghi nhận, quản lý thu, chi khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ) thì vẫn phải xuất hóa đơn điện tử không phân biệt doanh thu.
- Quy mô đạt mức cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ: Hộ kinh doanh có quy mô tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định cũng thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ thường cao hơn 1 tỷ đồng doanh thu/năm nên trường hợp này rất hiếm gặp.
II. Trường hợp ngoại lệ và tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử
- Lĩnh vực đặc thù: Dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn phải dùng hóa đơn điện tử nếu hoạt động tại một số lĩnh vực đặc biệt như bán lẻ tại trung tâm thương mại, siêu thị (không áp dụng với ô tô, xe máy).
- Tự nguyện đăng ký: Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ đồng có thể tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh và quản lý.
Ví dụ thực tế
- Hộ A: Doanh thu 800 triệu đồng/năm, kinh doanh quần áo tại chợ truyền thống → không phải dùng hóa đơn điện tử.
- Hộ B: Doanh thu 900 triệu đồng/năm, bán hàng tại siêu thị có lắp máy tính tiền → phải dùng hóa đơn điện tử.
Lưu ý quan trọng
- Theo dõi doanh thu: Nếu doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm thì năm tiếp theo hộ kinh doanh bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
- Mức phạt vi phạm: Nếu thuộc diện bắt buộc nhưng không chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có thể bị phạt từ 2–4 triệu đồng.
- Thường xuyên cập nhật quy định mới: Các quy định về hóa đơn điện tử có thể thay đổi, cần kiểm tra thông tin pháp lý trước khi áp dụng.
