Dịch vụ kế toán thuế trọn gói hộ kinh doanh, tối ưu chi phí, tuân thủ Nghị định 68/2026/NĐ-CP
Trong bối cảnh chính sách thuế 2026 thay đổi sâu rộng, hộ kinh doanh bắt buộc phải tự kê khai doanh thu, lập sổ sách và sử dụng hóa đơn điện tử theo chuẩn mới. Với dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh trọn gói từ Kế Toán Thuận Thiên, chủ shop chỉ cần tập trung bán hàng, toàn bộ sổ sách – báo cáo – làm việc với cơ quan thuế sẽ được đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành từ A–Z, theo đúng khuôn khổ pháp lý mới.
Vấn đề hộ kinh doanh gặp phải
Từ 2026, hộ kinh doanh không còn “nộp đơn giản như trước” mà phải chuyển sang hệ thống thuế minh bạch hơn, dựa trên doanh thu thực tế và sổ sách chuẩn hóa.
Trong bối cảnh đó, nhu cầu thích ứng mượt mà với Nghị định 68 bằng một dịch vụ kế toán hộ kinh doanh trọn gói, chuyên sâu và đúng luật mới là hoàn toàn thực tế, cấp thiết.
- Bỡ ngỡ khi phải tự kê khai doanh thu: Toàn bộ hộ kinh doanh phải tự kê khai theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, không còn cơ chế nộp theo doanh thu ước tính như trước. Chủ shop buộc phải hiểu và chủ động từng con số.
- Loay hoay không biết chọn cách tính thuế nào có lợi: Với nhóm doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh được chọn phương pháp tính thuế theo tỷ lệ doanh thu hoặc lợi nhuận. Nếu không nắm rõ, rất dễ nộp nhiều hơn mức cần thiết.
- Bối rối với hệ thống sổ sách mới theo Thông tư 152/2025/TT-BTC: Chế độ kế toán mới chia hộ kinh doanh thành 3 nhóm doanh thu, gắn với từng bộ sổ bắt buộc. Nếu lập sai, thiếu sổ hoặc ghi chép không đầy đủ, có thể bị loại chi phí.
- Áp lực tích hợp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Các ngành F&B, bán lẻ, dịch vụ phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đồng thời bảo đảm dữ liệu truyền đúng chuẩn về cơ quan thuế.
- Ngưỡng miễn thuế thay đổi, dễ tính sai nghĩa vụ thuế: Ngưỡng doanh thu miễn thuế tăng lên 500 triệu đồng/năm, nên nếu không theo dõi doanh thu lũy kế chặt chẽ, hộ kinh doanh rất dễ vượt ngưỡng mà không kịp điều chỉnh kế hoạch tài chính.
- Không có thời gian tự học luật, sổ sách, phần mềm: Chủ shop, chủ quán vốn đã bận hàng hóa, nhân sự, khách hàng; việc tự cập nhật Nghị định 68, Thông tư 18/2026, Thông tư 152/2025 và tự xây hệ thống kế toán gần như không khả thi nếu không có người chuyên trách.
Giải pháp kế toán trọn gói cho hộ kinh doanh từ Thuận Thiên
Dựa trên kinh nghiệm đồng hành với hàng trăm hộ kinh doanh nhiều ngành nghề, Thuận Thiên xây dựng gói kế toán thuế hộ kinh doanh trọn gói xoay quanh 4 trụ cột: chiến lược thuế, sổ sách, hóa đơn điện tử và đại diện làm việc với cơ quan thuế.
Tư vấn chiến lược nộp thuế tối ưu
- Phân tích mô hình kinh doanh, biên lợi nhuận, cơ cấu chi phí để đề xuất phương pháp tính thuế phù hợp từng nhóm doanh thu theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP.
- Tư vấn lựa chọn giữa tính theo tỷ lệ % trên doanh thu hay tính trên lợi nhuận (đối với nhóm doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ), giúp tối ưu nghĩa vụ thuế nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ.
- Định hướng cách tổ chức chi phí hợp lệ, hợp lý và hợp pháp để được ghi nhận, không bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra, đặc biệt với chi phí thuê mặt bằng, nhân công, nguyên vật liệu.
Thiết lập sổ sách chuẩn Thông tư 152/2025/TT-BTC
- Phân loại hộ kinh doanh vào 1 trong 3 nhóm doanh thu theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, từ đó xây dựng bộ sổ bắt buộc tương ứng.
- Thiết kế hệ thống sổ chi tiết: sổ doanh thu, sổ chi phí, sổ theo dõi công nợ, sổ tồn kho (nếu ngành hàng yêu cầu), đảm bảo đầy đủ chỉ tiêu cơ quan thuế có thể yêu cầu xuất trình.
- Chuẩn hóa quy trình ghi nhận: từ hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, đến tổng hợp báo cáo theo tháng, quý, năm – giúp chủ hộ dễ đọc, dễ kiểm soát.
Triển khai hóa đơn điện tử & máy tính tiền
- Tư vấn lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, phần mềm bán hàng, hoặc tích hợp POS phù hợp ngành F&B, bán lẻ.
- Hỗ trợ đăng ký, kết nối hệ thống hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.
- Xây dựng quy trình nội bộ: cách lập hóa đơn, phân quyền cho nhân viên bán hàng, kiểm soát sai sót, xử lý hóa đơn bị hủy/ghi sai để hạn chế rủi ro.
Đại diện kê khai & giải trình thuế
- Thay mặt hộ kinh doanh kê khai đầy đủ các loại tờ khai theo Thông tư 18/2026/TT-BTC: tờ khai doanh thu, tờ khai thuế GTGT, TNCN (nếu phát sinh), báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và trực tiếp giải trình với cơ quan thuế về số liệu do Thuận Thiên thực hiện, giúp chủ hộ giảm tối đa áp lực khi có kiểm tra.
- Tư vấn kịch bản xử lý rủi ro: doanh thu tăng đột biến, sai sót hóa đơn, thiếu chứng từ… để luôn chủ động trước mọi tình huống.
Bảng giá dịch vụ kế toán hộ kinh doanh tại Thuận Thiên
Dưới đây là khung gợi ý phân nhóm gói dịch vụ kế toán thuế hộ kinh doanh dựa trên hoá đơn đầu vào – ra theo định hướng Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 152/2025/TT-BTC.
| STT | SỐ LƯỢNG HOÁ ĐƠN VÀO RA TRONG THÁNG | PHÍ DỊCH VỤ |
|---|---|---|
| 1 | Không phát sinh | 300.000 VND/tháng |
| 2 | Dưới 10 hoá đơn | 700.000 VND/tháng |
| 3 | Dưới 20 hoá đơn | 1.000.000 VND/tháng |
| 4 | Dưới 30 hoá đơn | 1.500.000 VND/tháng |
| 5 | Dưới 50 hoá đơn | 2.000.000 VND/tháng |
| 6 | Dưới 100 hoá đơn | 2.500.000 VND/tháng |
| 7 | Dưới 150 hoá đơn | 3.000.000 VND/tháng |
| 8 | Từ 150 hoá đơn trở lên | THOẢ THUẬN |
LƯU Ý:
- Phí dịch vụ chưa bao gồm VAT.
- Các hộ kinh doanh xuất hoá đơn tự động từ phần mềm bán hàng, hoá đơn khởi tạo từ máy tính tiền số lượng lớn liên hệ để nhận được báo giá phù hợp và ưu đãi nhất.
- Các trường hợp đặc biệt hoặc yêu cầu khác từ khách hàng thì phí dựa trên sự thoả thuận, thương lượng và thống nhất giữa hai bên dựa trên các yêu cầu cụ thể.
Chi tiết các công việc Thuận Thiên thực hiện trong gói
Để chủ hộ hình dung rõ khối lượng công việc được giảm tải, dưới đây là hệ thống đầu việc mà đội ngũ Thuận Thiên đảm nhiệm định kỳ.
Scroll
Mọi công việc được thực hiện 100% trên phần mềm kế toán chuyên dụng.
Tại sao chọn Kế Toán Thuận Thiên?
Dựa trên định hướng phát triển dịch vụ chuyên sâu cho hộ kinh doanh, Thuận Thiên không chỉ làm thay sổ sách, mà đóng vai trò “cố vấn thuế đồng hành” trong suốt quá trình chuyển đổi sang luật mới.
1. Cập nhật luật nhanh, bám sát thực tiễn
Thuận Thiên thường xuyên biên soạn và cập nhật các bài viết chuyên sâu về Nghị định 68/2026/NĐ-CP, Thông tư 152/2025/TT-BTC và chế độ kế toán hộ kinh doanh, giúp dịch vụ luôn bám sát thực tế áp dụng.
2. Tập trung bảo vệ quyền lợi hộ kinh doanh
Mục tiêu không chỉ là “kê khai cho xong”, mà là tối ưu chi phí hợp lệ, giúp chủ hộ vừa tuân thủ, vừa giữ được tối đa lợi nhuận cho hoạt động kinh doanh.
3. Bảo mật dữ liệu kinh doanh tuyệt đối
Thông tin doanh thu, khách hàng, nhà cung cấp đều được lưu trữ nội bộ, có quy trình bảo mật và cam kết không chia sẻ với bên thứ ba nếu không được sự đồng ý của khách hàng.
4. Mô hình dịch vụ linh hoạt, phục vụ trên toàn quốc
Thuận Thiên đã xây dựng quy trình nhận chứng từ online, tư vấn từ xa qua Zalo/Email, phù hợp với hộ kinh doanh ở nhiều tỉnh thành khác nhau.
Quy trình triển khai dịch vụ kế toán thuế trọn gói hộ kế toán Thuận Thiên
Bước 1: Tiếp nhận thông tin & đánh giá phương án thuế
- Thu thập giấy đăng ký hộ kinh doanh, mô hình kinh doanh, doanh thu dự kiến, hình thức thanh toán, hiện trạng hóa đơn điện tử.
- Phân tích để xác định nhóm doanh thu, đánh giá khả năng áp dụng từng phương pháp tính thuế và đề xuất kịch bản tối ưu.
Bước 2: Ký hợp đồng & khởi tạo hệ thống ban đầu
- Thống nhất phạm vi công việc, tần suất báo cáo, phương thức trao đổi chứng từ và phí dịch vụ.
- Thiết lập bộ sổ sách theo Thông tư 152/2025, đăng ký hoặc chuẩn hóa hệ thống hóa đơn điện tử/máy tính tiền (nếu có).
Bước 3: Thực hiện nghiệp vụ định kỳ
- Tiếp nhận chứng từ hàng tháng/quý (hóa đơn, sao kê ngân hàng, phiếu thu – chi).
- Ghi sổ, lập báo cáo, kê khai thuế và gửi tờ khai đúng hạn theo hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
- Thường xuyên nhắc nhở, hướng dẫn chủ hộ về các lưu ý mới phát sinh (chi phí nào cần hóa đơn, thời điểm xuất hóa đơn, cách lưu trữ…).
Bước 4: Bàn giao báo cáo & tư vấn rủi ro
- Gửi báo cáo doanh thu – chi phí – nghĩa vụ thuế định kỳ, giải thích rõ ràng bằng ngôn ngữ dễ hiểu.
- Phân tích điểm mạnh/yếu trong cấu trúc chi phí, đưa ra khuyến nghị để tối ưu phương pháp tính thuế cho kỳ tiếp theo.
- Khi có dấu hiệu rủi ro (doanh thu tăng đột biến, thiếu hóa đơn đầu vào…), chủ động cảnh báo và đề xuất phương án xử lý an toàn.
Cam kết trách nhiệm từ Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ
Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ, chúng tôi bảo vệ việc kinh doanh của bạn
Chịu trách nhiệm giải trình với cơ quan thuế: Mọi số liệu do Thuận Thiên lập và kê khai, chúng tôi sẵn sàng đứng ra giải trình với cơ quan thuế trong phạm vi dịch vụ đã thực hiện.
Bồi thường khi sai sót xuất phát từ phía Thuận Thiên: Trường hợp hiếm hoi xảy ra lỗi chuyên môn dẫn đến thiệt hại tài chính cho khách hàng, việc bồi thường/chi trả khoản phạt sẽ được xử lý theo đúng cam kết trong hợp đồng dịch vụ.
Bàn giao báo cáo – sổ sách đúng hạn: Các mốc nộp tờ khai, quyết toán, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn được lập kế hoạch rõ ràng, đảm bảo không trễ hạn, không để khách hàng “bị động” trước cơ quan thuế.
Đồng hành dài hạn, không ngắt quãng: Hệ thống nhân sự và quy trình nội bộ cho phép Thuận Thiên duy trì dịch vụ liên tục, kể cả khi có biến động nhân sự, giúp hộ kinh doanh không bị gián đoạn việc kê khai.
Bảng so sánh: Hộ kinh doanh tự làm và dịch vụ kế toán của Thuận Thiên
Bảng dưới đây giúp chủ hộ hình dung rõ lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán HKD trọn gói so với tự xoay xở mọi thứ một mình.
| Tiêu chí | Thuê Kế toán Thuận Thiên | Hộ kinh doanh tự làm |
|---|---|---|
| Tuân thủ Nghị định 68/2026 | Được chuyên gia cập nhật, áp dụng đúng ngưỡng doanh thu, nhóm sổ sách và phương pháp kê khai, hạn chế tối đa sai sót về chính sách | Tự đọc, tự hiểu; dễ bỏ sót thay đổi nhỏ nhưng tác động lớn đến mức thuế phải nộp |
| Thời gian & công sức | Tiết kiệm hàng chục giờ mỗi tháng; chỉ cần gửi chứng từ, còn lại Thuận Thiên xử lý | Tự thu thập – nhập liệu – lập sổ – kê khai, dễ trễ hạn do bận kinh doanh |
| Rủi ro sai sót / bị xử phạt | Số liệu được kiểm soát nhiều lớp; có đơn vị chuyên môn đồng hành giải trình, giảm đáng kể nguy cơ bị phạt do kê khai sai hoặc thiếu hồ sơ | Thiếu kinh nghiệm, dễ chọn sai phương pháp tính thuế, ghi thiếu sổ, sử dụng hóa đơn chưa đúng quy định |
| Chi phí vận hành | Một khoản phí cố định mỗi tháng, dễ dự toán; tiết kiệm hơn so với tuyển kế toán riêng toàn thời gian và rủi ro nộp phạt | Tưởng như “không tốn phí dịch vụ”, nhưng nguy cơ phát sinh chi phí ẩn: phạt thuế, mất thời gian, gián đoạn kinh doanh |
| Hóa đơn điện tử & máy tính tiền | Được tư vấn chọn giải pháp phù hợp, cấu hình và vận hành trơn tru theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP | Tự tìm hiểu, cài đặt; dễ gặp lỗi kỹ thuật hoặc thiết lập sai dẫn đến dữ liệu không đạt chuẩn |
| Khả năng mở rộng kinh doanh | Có báo cáo rõ ràng về doanh thu – chi phí – lợi nhuận, dễ ra quyết định mở thêm chi nhánh hoặc thay đổi mô hình | Số liệu rời rạc, thiếu hệ thống, khó phân tích và lập kế hoạch dài hạn |
Khách hàng nhận xét về Thuận Thiên
Sự tin tưởng của khách hàng được xây dựng từ sự chính xác trong từng con số và sự tận tâm trong từng lời tư vấn.
Trong thời đại dữ liệu thuế được đối soát tự động, minh bạch không còn là lựa chọn, mà là bắt buộc.
Nguyễn Thị Hồng Loan
Trưởng bộ phận kế toán – Công ty Kế Toán Thuận Thiên
Các thắc mắc thường gặp của khách hàng
1. Từ năm 2026, hộ kinh doanh còn được áp dụng cách nộp thuế đơn giản như trước không?
Từ 2026, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh bắt buộc phải tự kê khai doanh thu và thực hiện sổ sách kế toán theo quy định, không còn cơ chế nộp thuế dựa trên doanh thu ước tính như giai đoạn trước.
2. Doanh thu bao nhiêu thì hộ kinh doanh bắt đầu phải nộp thuế?
Ngưỡng miễn thuế được nâng lên 500 triệu đồng/năm, nghĩa là nếu tổng doanh thu trong năm vượt mức này, hộ kinh doanh sẽ bắt đầu phát sinh nghĩa vụ thuế GTGT và thuế TNCN theo quy định mới.
3. Hộ kinh doanh doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ được chọn cách tính thuế nào?
Nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu – 3 tỷ đồng/năm có thể được lựa chọn giữa:
- Tính thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu; hoặc
- Tính thuế dựa trên lợi nhuận (doanh thu trừ chi phí hợp lệ), tùy theo hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 18/2026/TT-BTC và Thông tư 152/2025/TT-BTC.
4. Nhóm doanh thu trên 3 tỷ có bắt buộc phải làm sổ sách chi tiết như doanh nghiệp không?
Với nhóm doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm, hộ kinh doanh phải áp dụng chế độ kế toán với bộ sổ chi tiết hơn, tiệm cận mô hình doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm đầy đủ sổ doanh thu, sổ chi phí, tồn kho, công nợ và các báo cáo định kỳ.
5. Chi phí nào được chấp nhận khi tính thuế cho hộ kinh doanh?
Chi phí được chấp nhận phải phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh, có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và được ghi nhận đầy đủ trong sổ sách theo Thông tư 152/2025/TT-BTC, ví dụ: tiền hàng nhập, tiền thuê mặt bằng, lương nhân viên, chi phí điện nước, marketing.
6. Cần lưu ý gì về hóa đơn đầu vào của hộ kinh doanh?
Hóa đơn đầu vào phải đảm bảo: đúng thông tin người mua, đúng thời điểm, mô tả hàng hóa/dịch vụ rõ ràng, và được bên bán xuất bằng hóa đơn điện tử hợp lệ; nếu thiếu hoặc sai thông tin quan trọng, chi phí tương ứng có thể không được tính khi xác định nghĩa vụ thuế.
7. Hộ kinh doanh có bị truy thu thuế các năm trước không?
Cơ quan thuế có quyền kiểm tra và xử lý các kỳ thuế trước nếu phát hiện dấu hiệu rủi ro; việc truy thu (nếu có) sẽ căn cứ vào doanh thu, chi phí thực tế, hồ sơ kê khai đã nộp và quy định tại thời điểm phát sinh. Sổ sách rõ ràng và dữ liệu minh bạch là cách tốt nhất để hạn chế rủi ro truy thu.
8. Hộ kinh doanh nào phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền?
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn, các hộ kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ hàng hóa, ăn uống, dịch vụ… thuộc diện yêu cầu phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế, đặc biệt khi doanh thu đạt đến ngưỡng quy định.
9. Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu có cần lập sổ sách không?
Dù được miễn thuế GTGT và TNCN, nhóm doanh thu dưới 500 triệu vẫn nên (và trong nhiều trường hợp vẫn phải) có tối thiểu sổ theo dõi doanh thu, để chứng minh ngưỡng doanh thu với cơ quan thuế và làm cơ sở cho việc mở rộng quy mô sau này.
10. Thuận Thiên hỗ trợ hộ kinh doanh ở xa như thế nào?
Thuận Thiên đã xây dựng quy trình tiếp nhận chứng từ online (scan, gửi qua email hoặc nền tảng lưu trữ) và tư vấn qua Zalo/điện thoại, vì vậy có thể hỗ trợ hộ kinh doanh trên toàn quốc mà vẫn đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
11. Tôi chưa từng làm sổ sách, chưa quen phần mềm – có thể bắt đầu từ đâu?
Bạn chỉ cần cung cấp giấy phép hộ kinh doanh, mô tả mô hình kinh doanh, doanh thu dự kiến và chứng từ hiện có; Thuận Thiên sẽ đánh giá, phân loại nhóm doanh thu, thiết kế bộ sổ phù hợp và hướng dẫn từng bước để bạn làm quen dần, không bị “ngợp” ngay từ đầu.
Nhận tư vấn dịch vụ kế toán thuế cho hộ kinh doanh trọn gói miễn phí
Các bài viết về kế toán - thuế HKD
Những bài viết chuyên sâu về Kế toán, thuế cho HKD được cập nhật liên tục bởi đội ngũ chuyên gia tại Thuận Thiên.
Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử hộ kinh doanh chuẩn luật 2026: đối tượng bắt buộc, cách đăng ký, quy trình xuất hóa đơn, mức phạt mới và các...
Tổng hợp toàn bộ chính sách thuế mới cho hộ kinh doanh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP: xóa thuế khoán, miễn thuế GTGT, TNCN cho doanh thu dưới 500 triệu, cách...
Hướng dẫn chi tiết cách phân loại hộ kinh doanh theo doanh thu và các mẫu sổ sách kế toán bắt buộc phải có theo thông tư 152/2025/TT-BTC từ 01/01/2026....
Hướng dẫn chi tiết chế độ kế toán cho hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC từ 2026. Bài viết phân tích các thay đổi lớn: bãi bỏ thuế khoán,...
Giải đáp 10+ hiểu lầm phổ biến nhất về chính sách thuế hộ kinh doanh áp dụng từ 2026: ngưỡng miễn thuế 500 triệu, bỏ thuế khoán, hóa đơn điện...
Chi tiết cách xác định chi phí đầu vào hộ kinh doanh từ 01/01/2026 để giảm thuế. Hướng dẫn về hóa đơn, sổ sách và các lưu ý quan trọng...
