Bạn chỉ cần thông báo mà không phải lập lại hóa đơn điện tử trong một số trường hợp sai sót về tên hoặc địa chỉ người mua. Dưới đây là các điều kiện áp dụng và quy trình xử lý chi tiết.
1. Điều kiện áp dụng
- Sai tên người mua (ví dụ: ghi “Công ty TNHH X” thay vì “Công ty Cổ phần X”).
- Sai địa chỉ người mua (ví dụ: nhầm số nhà, phường/quận).
- Mã số thuế người mua đúng (kể cả trường hợp người mua không có mã số thuế).
- Các nội dung khác đúng: số tiền, thuế suất, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, tổng tiền.
2. Quy trình xử lý
- Thông báo cho người mua về sai sót trên hóa đơn.
- Lập Thông báo hóa đơn sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA) và gửi đến cơ quan thuế qua cổng thông tin điện tử.
- Kê khai thuế GTGT với thông tin đã điều chỉnh (tên hoặc địa chỉ người mua).
Ví dụ thực tế
Hóa đơn ghi sai địa chỉ “Số 12, đường ABC” thành “Số 21, đường XYZ” nhưng mã số thuế 0109876543 và các thông tin về hàng hóa, tiền thuế đều đúng. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần thông báo sai sót mà không phải lập lại hóa đơn.
Lưu ý quan trọng
- Không áp dụng nếu sai các thông tin sau:
- Mã số thuế người mua.
- Số tiền, thuế suất, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng.
- Thông tin thay đổi nghĩa vụ thuế.
- Thời hạn thông báo: Trước thời điểm nộp tờ khai thuế GTGT của kỳ phát sinh hóa đơn.
