Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH bao gồm chuẩn bị hồ sơ theo loại hình công ty và thực hiện đúng theo quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ của doanh nghiệp.
I. Đối với công ty TNHH một thành viên
Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ bao gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (sử dụng Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Trường hợp chủ sở hữu chuyển nhượng toàn bộ vốn điều lệ cho cá nhân hoặc tổ chức khác, hồ sơ cần bổ sung:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu do cả chủ sở hữu cũ và mới cùng ký.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nhận chuyển nhượng. Nếu là tổ chức, cần có thêm văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
II. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên
Khi đăng ký tăng vốn điều lệ, hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (sử dụng Phụ lục II-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Khi có sự thay đổi về phần vốn góp làm thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên, doanh nghiệp cần nộp kèm danh sách thành viên công ty đã được cập nhật.
III. Các quy định chung
1. Trường hợp giảm vốn điều lệ
Cả hai loại hình công ty TNHH khi giảm vốn điều lệ đều phải có cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
2. Thời hạn và quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn theo cam kết.
- Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi tiếp nhận, cơ quan này sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin vốn với cơ quan thuế và điều chỉnh lệ phí môn bài (nếu thay đổi bậc) theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP.
Lưu ý quan trọng
- Đối với nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu là tổ chức nước ngoài, các giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
