Khi nộp hồ sơ BHXH hoặc Thuế qua mạng, bạn không cần in và nộp bản giấy. Giao dịch điện tử đã có giá trị pháp lý đầy đủ. Tại đơn vị, chỉ cần lưu lại các bằng chứng giao dịch điện tử để đối chiếu khi cần thiết.
I. Quy định về nộp hồ sơ BHXH qua mạng
Khi nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội (BHXH) qua mạng, bạn không cần in và nộp bản giấy cho cơ quan BHXH. Hồ sơ nộp trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.
1. Hình thức và yêu cầu khi nộp trực tuyến
- Kênh nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam, hoặc qua các tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN.
- Yêu cầu chữ ký số: Chữ ký số là bắt buộc để xác thực giao dịch điện tử. Nếu không có, bạn phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính công ích.
- Thời gian thực hiện: Giao dịch điện tử có thể được thực hiện 24/7.
II. Quy định về nộp hồ sơ Thuế qua mạng
Tương tự BHXH, khi nộp tờ khai Thuế điện tử, bạn không cần in và nộp bản giấy. Doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
III. Lưu trữ hồ sơ tại đơn vị như thế nào?
- Đối với hồ sơ BHXH: Việc lưu trữ hồ sơ của người tham gia là trách nhiệm của cơ quan BHXH. Tại đơn vị, bạn chỉ cần lưu các bằng chứng giao dịch điện tử (email xác nhận, mã giao dịch) để phục vụ quản lý nội bộ.
- Đối với hồ sơ Thuế: Doanh nghiệp có nghĩa vụ lưu trữ các chứng từ kế toán, hóa đơn gốc để phục vụ việc quyết toán và thanh tra sau này.
Lưu ý quan trọng
- Đối với chủ hộ kinh doanh: Từ ngày 01/07/2025, chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh và nộp thuế theo phương pháp kê khai là đối tượng bắt buộc tham gia BHXH.
- Sổ BHXH điện tử: Chậm nhất từ ngày 01/01/2026, sổ BHXH bản điện tử sẽ được triển khai trên toàn quốc, có giá trị pháp lý tương đương sổ BHXH bản giấy.
