Khi người nước ngoài kết thúc hợp đồng lao động và rời Việt Nam, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) sẽ tùy thuộc vào việc họ là cá nhân cư trú hay không cư trú. Dưới đây là quy trình và các trường hợp cụ thể:
I. Đối với người nước ngoài là cá nhân cư trú
Người nước ngoài được xác định là cá nhân cư trú nếu có mặt tại Việt Nam từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam, hoặc có nơi ở thường trú tại Việt Nam (theo đăng ký thường trú, hoặc có nhà thuê theo hợp đồng từ 183 ngày trở lên trong năm tính thuế).
1. Phương thức quyết toán
- Trực tiếp quyết toán: Cá nhân tự khai quyết toán thuế với cơ quan thuế trước khi xuất cảnh.
- Ủy quyền quyết toán: Cá nhân cư trú được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán thay, nếu đáp ứng điều kiện chỉ có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và làm việc đến thời điểm kết thúc hợp đồng. Bên nhận ủy quyền phải chịu trách nhiệm về số thuế TNCN phải nộp thêm hoặc được hoàn trả của người nước ngoài.
- Nếu người nước ngoài chấm dứt hợp đồng và rời Việt Nam trước khi hết năm dương lịch, họ phải tự quyết toán trước khi xuất cảnh, tổ chức trả thu nhập không được quyết toán thay.
2. Các trường hợp không phải quyết toán thuế
Theo quy định, cá nhân cư trú không phải quyết toán thuế TNCN trong một số trường hợp, bao gồm:
- Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống.
- Số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không có yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo.
- Có thu nhập vãng lai ở nơi khác bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế 10%, nếu không có yêu cầu thì không phải quyết toán đối với phần thu nhập này.
II. Đối với người nước ngoài là cá nhân không cư trú
Người nước ngoài được xác định là cá nhân không cư trú nếu có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm tính thuế. Đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công, cá nhân không cư trú không phải thực hiện quyết toán thuế TNCN khi kết thúc hợp đồng và rời Việt Nam. Thu nhập của họ đã được khấu trừ thuế theo thuế suất 20% trên thu nhập chịu thuế.
Lưu ý quan trọng
-
Thời hạn nộp hồ sơ:
- Trường hợp tự quyết toán thuế: Trường hợp tự quyết toán, cá nhân cư trú phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức: Tổ chức trả thu nhập sẽ quyết toán thay theo kỳ quyết toán năm, với thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.
-
Giảm thuế: Cá nhân thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế, không được ủy quyền.
