Mức đóng BHXH cho giám đốc công ty tùy từng trường hợp. Nếu giám đốc có hưởng tiền lương, đóng như người lao động thuộc diện BHXH bắt buộc: người lao động đóng 8% vào quỹ hưu trí, tử tuất; doanh nghiệp đóng 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 14% vào quỹ hưu trí, tử tuất, tức phần doanh nghiệp đóng BHXH là 17%. Nếu giám đốc là người quản lý doanh nghiệp hoặc người đại diện phần vốn theo luật mà không hưởng tiền lương, thì tự đóng 25% BHXH trên tiền lương làm căn cứ đóng; nếu tham gia thêm BHYT 4,5% thì tổng cộng là 29,5%. Việc xác định giám đốc có lương hay không lương dễ bị nhầm khi kê khai.
I. Bảng tra cứu nhanh mức đóng
| Trường hợp | Người đóng | Tỷ lệ đóng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Giám đốc có hưởng tiền lương | Người lao động | 8% | Đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất |
| Giám đốc có hưởng tiền lương | Doanh nghiệp | 3% + 14% = 17% | 3% quỹ ốm đau, thai sản; 14% quỹ hưu trí, tử tuất |
| Giám đốc không hưởng tiền lương | Tự đóng | 25% | Tổng mức đóng BHXH bắt buộc |
| Giám đốc không hưởng tiền lương | Tự đóng BHXH + BHYT | 29,5% | Gồm 25% BHXH và 4,5% BHYT |
Mốc áp dụng: các quy định trên áp dụng từ 01/07/2025.
II. Cách xác định tiền lương làm căn cứ đóng
1. Giám đốc không hưởng lương
Với nhóm này, giám đốc được tự chọn tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Mức thấp nhất bằng mức tham chiếu và mức cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng. Hiện tại, mức tham chiếu bằng mức lương cơ sở đang áp dụng là 2.340.000 đồng/tháng.
Nhiều doanh nghiệp vẫn quen dùng “lương cơ sở” khi lập hồ sơ, nhưng nên dùng thuật ngữ pháp lý mức tham chiếu để tránh hiểu lệch khi rà soát.
2. Giới hạn mức đóng
| Nội dung | Mức tiền |
|---|---|
| Mức thấp nhất | 2.340.000 đồng/tháng |
| Mức cao nhất | 46.800.000 đồng/tháng |
Ví dụ thực tế
Nếu giám đốc không hưởng lương chọn mức tham chiếu 2.340.000 đồng/tháng thì số tiền đóng là:
- 29,5% x 2.340.000 = 690.300 đồng/tháng.
Nếu chọn mức tối đa 46.800.000 đồng/tháng thì số tiền đóng là:
- 29,5% x 46.800.000 = 13.806.000 đồng/tháng.
III. Phương thức đóng và trường hợp cần tách riêng
1. Phương thức đóng
Giám đốc không hưởng tiền lương có thể đóng trực tiếp cho cơ quan BHXH theo chu kỳ hằng tháng, 03 tháng hoặc 06 tháng một lần. Phần này hay bị bỏ sót khi xây lịch đóng cho người quản lý không hưởng lương.
2. Trường hợp không áp dụng
Giám đốc đã đủ tuổi nghỉ hưu không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, trừ khi còn thiếu tối đa 06 tháng để đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định.
Lưu ý: Khi thanh tra, câu hỏi đầu tiên thường là giám đốc thuộc nhóm có hưởng lương hay không hưởng lương. Xác định sai từ đầu sẽ dẫn đến sai toàn bộ mức đóng và hồ sơ.
IV. Lỗi thường gặp và rủi ro chậm đóng
- Không tham gia BHXH cho giám đốc không hưởng lương từ thời điểm áp dụng.
- Xác định sai mức lương làm căn cứ đóng, nhất là không bám sát mức tham chiếu tối thiểu.
- Đóng thiếu hoặc sai tỷ lệ 29,5% đối với trường hợp không hưởng lương.
- Nhầm giữa giám đốc có lương và không lương nên phân bổ sai phần người lao động và doanh nghiệp.
- Chậm điều chỉnh mức đóng khi thay đổi mức thu nhập.
Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn vi phạm. Theo thực tiễn, không truy đóng cho thời gian trước 01/07/2025 đối với nhóm đối tượng mới. Nếu đóng nhầm hoặc chênh lệch, cơ quan BHXH có thể bù trừ vào kỳ đóng sau.
Với hành vi chậm đóng BHXH bắt buộc, doanh nghiệp phải nộp thêm lãi 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng. Mức phạt hành chính từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng, tối đa 75 triệu đồng nếu chậm đóng không trốn. Trốn đóng có thể bị phạt 50 – 75 triệu đồng hoặc xem xét trách nhiệm hình sự tùy mức độ.
Nếu bạn đang rà soát hồ sơ công ty, Thuận Thiên khuyến nghị kiểm tra ba điểm: loại giám đốc tham gia, mức lương căn cứ đóng và chu kỳ đóng đã đăng ký. Cơ quan quản lý thường soi rất kỹ đoạn này vì chỉ lệch một tiêu chí là số phải đóng thay đổi ngay.
