Để biết mình đã đóng BHXH được bao nhiêu năm, bạn cần tra cứu quá trình tham gia BHXH đã được cơ quan BHXH ghi nhận và cộng dồn toàn bộ thời gian theo tháng, sau đó quy đổi 12 tháng = 1 năm. Cần phân biệt rõ: thời gian đi làm không đồng nghĩa với thời gian đã đóng BHXH. Có nhiều trường hợp làm việc liên tục nhưng vẫn bị thiếu tháng do thử việc, nghỉ không lương kéo dài, đơn vị chậm đóng, báo tăng muộn hoặc dữ liệu chưa đồng bộ.
Nếu đã làm ở nhiều công ty, thời gian đóng BHXH vẫn được cộng dồn theo mã số BHXH, không chỉ tính ở công ty gần nhất. Do đó, cách chính xác là kiểm tra trên VssID, cổng thông tin BHXH Việt Nam hoặc cổng dịch vụ công BHXH, rồi đọc kết quả theo từng tháng, từng giai đoạn đã được ghi nhận.
I. Cách biết mình đã đóng BHXH bao nhiêu năm
Bản chất của việc xác định số năm đóng BHXH là dựa vào dữ liệu tham gia thực tế đã được ghi nhận trên hệ thống, không suy ra từ số năm đi làm hoặc chỉ nhớ thời gian làm ở một nơi.
| Cách hiểu đúng | Giải thích |
|---|---|
| Thời gian đóng BHXH | Là thời gian đã thuộc diện tham gia và đã được cơ quan BHXH ghi nhận đóng |
| Thời gian đi làm | Là khoảng thời gian có quan hệ lao động hoặc hoạt động nghề nghiệp, nhưng có thể không trùng đủ với thời gian đã đóng BHXH |
| Cách tính số năm | Cộng tổng số tháng đã được ghi nhận qua các giai đoạn, rồi quy đổi 12 tháng = 1 năm |
Khi tra cứu, bạn nên nhìn theo tổng số tháng đã được ghi nhận, đừng chỉ nhìn vào một mốc làm việc rồi tự suy ra số năm BHXH.
II. Tra cứu ở đâu để biết đã đóng BHXH bao lâu
1. Tra cứu qua Website BHXH Việt Nam
- Bước 1: Truy cập cổng thông tin baohiemxahoi.gov.vn, chọn Tra cứu trực tuyến -> Tra cứu quá trình tham gia BHXH.
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu (Tỉnh thành, mã số BHXH, CMND/CCCD…).
- Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại hoặc email. Lưu ý: Mã OTP chỉ có hiệu lực trong 240 giây.
2. Tra cứu qua ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số
- Bước 1: Đăng nhập VssID bằng tài khoản BHXH hoặc VNeID.
- Bước 2: Chọn Quản lý cá nhân -> Quá trình tham gia -> BHXH.
- Kết quả: Ứng dụng sẽ hiển thị tổng thời gian tham gia, chi tiết từng giai đoạn, mức lương đóng và cả các đơn vị đang chậm đóng BHXH (nếu có).
3. Tra cứu qua Zalo Official Account (OA)
- Bước 1: Tìm và theo dõi Zalo OA của BHXH tỉnh/thành phố nơi bạn làm việc (ví dụ: “Bảo hiểm xã hội TP. Hà Nội”).
- Bước 2: Tại khung chat, chọn tiện ích Tra cứu. Cung cấp thông tin theo hướng dẫn của hệ thống để nhận kết quả.
4. Kiểm tra sổ BHXH bản giấy
Xem trực tiếp sổ BHXH đã được cơ quan BHXH chốt và trả. Sổ ghi nhận cụ thể từng giai đoạn tham gia, thời gian bắt đầu – kết thúc đóng, chức vụ và mức lương đóng BHXH tại từng đơn vị.
5. Tổng đài hỗ trợ khách hàng BHXH Việt Nam
Gọi số 1900 9068 (cước phí khoảng 1.000 đồng/phút), cung cấp họ tên, mã số BHXH, số CMND/CCCD để tổng đài viên tra cứu giúp bạn.
Cập nhật quan trọng: Từ tháng 03/2023, cơ quan BHXH đã dừng vĩnh viễn dịch vụ tra cứu quá trình đóng qua tin nhắn SMS (đầu số 8079).
III. Cách đọc kết quả và các trường hợp hay bị hiểu sai
1. Kết quả hiển thị theo tháng, không chỉ theo năm
Dữ liệu BHXH được quản lý theo từng giai đoạn tham gia thực tế, thường thể hiện theo mốc từ tháng … đến tháng …. Vì vậy, nếu muốn biết đã đóng được bao nhiêu năm, bạn cần cộng toàn bộ số tháng của các giai đoạn đã ghi nhận.
Ví dụ, tổng thời gian là 60 tháng thì quy đổi thành 5 năm.
2. Làm ở nhiều công ty vẫn được cộng dồn
Có. BHXH được quản lý theo mã số BHXH cá nhân, nên thời gian đóng ở nhiều đơn vị khác nhau vẫn được cộng dồn nếu dữ liệu đã được hệ thống tiếp nhận. Đổi nơi làm việc không làm mất thời gian đã đóng trước đó.
Trên thực tế, việc cộng dồn vẫn đảm bảo nếu dữ liệu đã được hệ thống tiếp nhận. Tuy nhiên, nếu hồ sơ nhân thân bị lệch hoặc có nhiều sổ BHXH chưa gộp, VssID có thể chỉ hiển thị đơn vị gần nhất. Khi đó, người lao động dễ nhầm rằng thời gian cũ đã bị mất.
3. Vì sao thời gian đi làm có thể nhiều hơn thời gian đã đóng
Thời gian làm việc và thời gian đã đóng BHXH là hai khái niệm khác nhau. Một số nguyên nhân phổ biến gồm:
- Thử việc chưa thuộc diện đóng
- Nghỉ không lương kéo dài
- Đơn vị chậm đóng hoặc nợ đóng
- Báo tăng muộn, báo giảm sai thời điểm
- Hệ thống chưa đồng bộ
- Sai thông tin cá nhân khiến dữ liệu không ghép đúng quá trình
Ví dụ thực tế
Bạn làm 3 năm ở Công ty A, nghỉ 8 tháng, sau đó làm 2 năm ở Công ty B. Số năm BHXH không mặc nhiên là 5 năm. Bạn cần kiểm tra xem 3 năm ở A và 2 năm ở B có được ghi nhận đủ từng tháng hay không; 8 tháng nghỉ không tham gia thì không được tính.
IV. Nếu dữ liệu thiếu hoặc sai thì xử lý thế nào
Nếu kết quả tra cứu chưa đủ hoặc có sai lệch, bạn nên đối chiếu giữa dữ liệu điện tử, sổ BHXH giấy hoặc tờ rời và thực tế làm việc. Thường gặp ở các trường hợp đã đổi nơi làm việc, đổi giấy tờ tùy thân hoặc có từ hai sổ BHXH trở lên.
- Nếu thiếu thời gian do sai nhân thân, sai đơn vị hoặc chưa ghép dữ liệu, có thể làm thủ tục điều chỉnh hoặc gộp sổ
- Hồ sơ cơ bản thường có Mẫu TK1-TS
- Trường hợp gộp sổ, nộp thêm các sổ BHXH đề nghị gộp nếu có
- Có thể nộp thông qua đơn vị đang làm việc hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH
Sổ BHXH giấy chỉ nên xem là nguồn đối chiếu. Muốn biết chính xác quá trình đã được ghi nhận đến thời điểm hiện tại, hãy kiểm tra dữ liệu điện tử trước khi chốt sổ, gộp sổ hoặc làm thủ tục hưởng chế độ.
Lưu ý quan trọng
Khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc thôi việc, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH. Nếu thấy thiếu thời gian, bạn nên yêu cầu đơn vị kiểm tra lại việc báo tăng, báo giảm và tình trạng ghi nhận trên hệ thống.
