Có, người lao động có nhiều sổ BHXH hoàn toàn có thể và phải gộp lại thành một sổ duy nhất theo quy định hiện hành. Theo nguyên tắc, mỗi người lao động chỉ được cấp một mã số bảo hiểm xã hội duy nhất để ghi chép, theo dõi quá trình tham gia và hưởng các chế độ.
I. Các trường hợp và cách xử lý khi gộp sổ
Theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội hiện hành, việc gộp sổ được xử lý như sau:
- Trường hợp thời gian đóng BHXH không trùng nhau: Cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH cũ, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu và cấp một sổ BHXH mới ghi đầy đủ toàn bộ quá trình đóng của người lao động.
- Trường hợp thời gian đóng BHXH bị trùng nhau: Cơ quan BHXH sẽ xác định và xử lý thời gian đóng trùng theo quy định trước khi gộp sổ. Sau đó, cơ quan BHXH sẽ gộp thời gian đóng không trùng vào sổ mới.
II. Hồ sơ và thủ tục gộp sổ
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Tất cả các sổ BHXH hiện có của người lao động.
- Xuất trình Căn cước công dân để cơ quan BHXH đối chiếu (khi nộp hồ sơ trực tiếp).
2. Nơi nộp hồ sơ
- Người đang đi làm: Nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động đang công tác để họ nộp cho cơ quan BHXH.
- Người đã nghỉ việc hoặc bảo lưu: Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc cấp tỉnh nơi cư trú.
- Trực tuyến: Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số.
3. Thời gian giải quyết
Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị phức tạp, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 30 ngày.
Lưu ý quan trọng
Việc gộp sổ BHXH là quyền lợi và trách nhiệm để đảm bảo quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH, BHTN sau này được chính xác, thống nhất. Đối với trường hợp gộp sổ ở các tỉnh khác nhau, quá trình xác minh có thể cần thêm thời gian phối hợp giữa các cơ quan BHXH địa phương.
