Có, việc làm sai hồ sơ thành lập công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Các trường hợp vi phạm khi làm hồ sơ thành lập công ty
1. Vi phạm kê khai không trung thực hoặc không chính xác
- Phạt tiền:
- Tổ chức: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.
- Cá nhân: Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng (bằng 1/2 mức tổ chức).
- Biện pháp khắc phục: Buộc đăng ký thay đổi hoặc bổ sung hồ sơ để đảm bảo tính hợp lệ.
2. Vi phạm khác liên quan
- Kê khai khống vốn điều lệ:
- Theo quy định mới, kê khai khống vốn điều lệ thông qua hành vi không góp đủ số vốn điều lệ như đã đăng ký mà không thực hiện đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ hoặc cố ý định giá tài sản góp vốn không đúng giá trị.
- Biện pháp khắc phục: Buộc đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ.
- Không đăng ký thay đổi nội dung:
- Phạt tiền: Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Biện pháp khắc phục: Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ví dụ sai sót phổ biến:
- Kê khai sai ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, thông tin thành viên/cổ đông.
- Sử dụng tên công ty không đúng quy định (tên bị cấm, gây nhầm lẫn, trùng lặp).
- Kê khai không trung thực về vốn điều lệ, tài sản góp vốn.
Lưu ý quan trọng:
- Hiệu đính hồ sơ: Nếu phát hiện sai sót sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp đơn yêu cầu hiệu đính tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Trách nhiệm pháp lý: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.
- Quy định mới có hiệu lực: Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã có hiệu lực từ 01/7/2025, thay thế các nghị định trước đó về đăng ký doanh nghiệp.
