Doanh nghiệp chỉ bắt buộc niêm yết công khai giấy phép kinh doanh tại trụ sở trong một số trường hợp đặc biệt theo quy định pháp luật, không áp dụng bắt buộc cho mọi doanh nghiệp.
I. Quy định chung về niêm yết giấy phép kinh doanh
Pháp luật hiện hành không có quy định bắt buộc chung về việc niêm yết công khai giấy phép kinh doanh tại trụ sở cho tất cả doanh nghiệp. Việc này chỉ bắt buộc khi có quy định cụ thể cho từng ngành nghề hoặc loại hình doanh nghiệp.
II. Các nghĩa vụ công khai thông tin khác tại trụ sở
Mặc dù không bắt buộc niêm yết giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tuân thủ các nghĩa vụ công khai thông tin khác tại trụ sở theo Luật Doanh nghiệp 2020:
- Gắn tên doanh nghiệp: Doanh nghiệp bắt buộc phải gắn tên tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
- Công bố thông tin bất thường: Doanh nghiệp phải công bố và niêm yết công khai tại trụ sở chính các thông tin bất thường trong vòng 15 ngày kể từ khi xảy ra sự kiện, ví dụ: tài khoản bị phong tỏa, tạm ngừng kinh doanh, bị thu hồi giấy phép, thay đổi thành viên ban lãnh đạo.
III. Quy định riêng cho một số trường hợp cụ thể
1. Doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm
Theo quy định, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về giấy phép, địa điểm, lĩnh vực hoạt động và các thông tin liên quan khác trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Chi nhánh phải niêm yết công khai quyết định giao nhiệm vụ và bản sao chứng thực giấy phép của doanh nghiệp.
2. Doanh nghiệp nhà nước
Theo Luật thực hiện dân chủ ở cơ sở (Luật số 10/2022/QH15), doanh nghiệp nhà nước phải công khai trong nội bộ các thông tin như tình hình sản xuất kinh doanh, nội quy lao động, thang lương, bảng lương, và các quy định liên quan đến quyền lợi người lao động. Hình thức công khai bao gồm niêm yết tại trụ sở và nơi làm việc trong ít nhất 20 ngày liên tục.
Lưu ý quan trọng
Cần phân biệt rõ giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản xác nhận việc thành lập doanh nghiệp, còn giấy phép kinh doanh (hay giấy phép con) là văn bản cho phép hoạt động trong các ngành nghề có điều kiện. Nghĩa vụ công khai và niêm yết có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại giấy tờ và quy định pháp luật chuyên ngành.
