Hiện nay, chưa có quy định xử phạt vi phạm hành chính trực tiếp đối với hành vi tổ chức hoặc doanh nghiệp không đăng ký tài khoản định danh điện tử qua VNeID. Tuy nhiên, các tài khoản tổ chức được tạo từ Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Nếu không chuyển sang tài khoản định danh điện tử theo quy định, từ 01/07/2025 doanh nghiệp có thể bị gián đoạn khi làm thủ tục hành chính điện tử.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần nắm |
|---|---|
| Có bị phạt trực tiếp không? | Hiện nay chưa có quy định phạt trực tiếp đối với việc không định danh tổ chức qua VNeID. |
| Mốc cần lưu ý | Tài khoản cũ chỉ dùng đến hết 30/06/2025. |
| Rủi ro từ 01/07/2025 | Có thể không tiếp tục sử dụng được tài khoản cũ để làm thủ tục hành chính điện tử. |
| Hệ quả thực tế | Gián đoạn khai thuế, nộp thuế, hóa đơn điện tử, đăng ký kinh doanh và các dịch vụ công trực tuyến khác. |
Mốc cần nhớ: tài khoản của cơ quan, tổ chức do Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh tạo lập chỉ được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025.
II. Không bị phạt trực tiếp, nhưng dễ vướng gián đoạn thủ tục
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp nhầm tưởng rằng chưa có mức phạt thì có thể chậm trễ. Rủi ro chính không nằm ở tiền phạt mà nằm ở khả năng không thực hiện được thủ tục hành chính trực tuyến sau thời điểm chuyển đổi.
Nếu tổ chức chưa có tài khoản định danh điện tử hợp lệ, từ 01/07/2025 có thể không truy cập hoặc không xử lý được các thủ tục bằng tài khoản tổ chức cũ trên Cổng dịch vụ công, hệ thống thuế điện tử và các nền tảng hành chính điện tử khác.
- Gián đoạn khai thuế, nộp thuế.
- Ảnh hưởng việc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Chậm đăng ký kinh doanh hoặc các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký.
- Phải chuyển sang xử lý trực tiếp hoặc phát sinh chậm trễ, tăng chi phí tuân thủ.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp vẫn dùng tài khoản tổ chức cũ để thao tác thủ tục hành chính điện tử. Khi mốc chuyển đổi kết thúc, doanh nghiệp có thể không đăng nhập được để nộp hồ sơ đúng hạn, dẫn đến công việc nội bộ bị dồn lại. Đây là lỗi đơn giản nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải do nghĩ rằng chưa có quyết định xử phạt thì chưa cần làm ngay.
III. Phân biệt rõ hành vi không đăng ký với hành vi vi phạm khác
Phần này thường bị bỏ sót khi đọc thông tin trên mạng. Cần tách riêng hai nhóm để tránh hiểu nhầm:
| Trường hợp | Cách hiểu đúng |
|---|---|
| Không đăng ký định danh tổ chức qua VNeID | Hiện chưa có quy định xử phạt trực tiếp. |
| Làm giả, sử dụng giả, chiếm đoạt, mua bán, cho thuê, cầm cố tài khoản định danh điện tử | Có thể là hành vi bị xử lý theo quy định áp dụng tương ứng. |
Vì vậy, thông tin về mức phạt 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng nếu xuất hiện ở đâu đó không nên dùng để kết luận là chế tài hiện hành đối với hành vi không đăng ký định danh tổ chức qua VNeID.
Lưu ý quan trọng
Khi rà soát hồ sơ nội bộ, doanh nghiệp thường nhầm ở chỗ này: lấy mức phạt của hành vi khác để áp vào việc chưa đăng ký tài khoản định danh điện tử. Hai việc này không giống nhau.
IV. Đối tượng áp dụng và hồ sơ, thời hạn cần biết
1. Đối tượng áp dụng
Quy định về định danh và xác thực điện tử áp dụng đối với cơ quan, tổ chức và cả tổ chức, cá nhân nước ngoài cư trú hoặc hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến hoạt động này. Nếu doanh nghiệp có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài nhưng đang hoạt động tại Việt Nam, tổ chức đó vẫn thuộc diện thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử.
2. Hồ sơ và biểu mẫu
Biểu mẫu sử dụng là Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (Mẫu TK02) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Có thể nộp trực tuyến qua VNeID hoặc nộp trực tiếp kèm tài liệu liên quan, như giấy tờ chứng minh tư cách đại diện.
3. Thời hạn giải quyết
| Trường hợp | Thời hạn |
|---|---|
| Thông tin của tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu và cần xác thực | Không quá 03 ngày làm việc |
| Cần xác minh thêm thông tin | Không quá 15 ngày |
Lưu ý: nên xử lý sớm trước mốc chuyển đổi để tránh gián đoạn công việc thuế và hành chính. Cơ quan xử lý hồ sơ thường kiểm tra kỹ giấy tờ thể hiện tư cách đại diện, vì vậy hồ sơ thiếu phần này rất dễ bị chậm.
