Công ty cho thuê lại lao động có trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân viên, không phải công ty sử dụng lao động thuê lại.
I. Trách nhiệm đóng BHXH trong hoạt động cho thuê lại lao động
Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp cho thuê lại lao động (nơi ký hợp đồng lao động đầu tiên) sẽ chịu trách nhiệm đăng ký tham gia, đóng BHXH và các loại bảo hiểm bắt buộc khác cho người lao động cho thuê lại. Người lao động không ký hợp đồng trực tiếp với bên sử dụng lao động thuê lại, do đó việc đóng BHXH không thuộc trách nhiệm của bên thuê lại lao động.
II. Nghĩa vụ liên quan của doanh nghiệp cho thuê lại lao động và bên thuê lại lao động
1. Nghĩa vụ của doanh nghiệp cho thuê lại lao động
- Đăng ký và đóng đầy đủ BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động.
- Ký quỹ nhằm đảm bảo việc thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm cho người lao động trong trường hợp doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ.
- Bảo đảm trả lương không thấp hơn mức lương của người lao động cùng vị trí tại bên thuê lại.
2. Nghĩa vụ của bên thuê lại lao động
- Bảo đảm điều kiện làm việc, an toàn lao động và thực hiện đúng quy định về bảo hộ lao động cho người lao động thuê lại.
- Không được phân biệt đối xử, tuân thủ các quy định về thời giờ làm việc, nội quy lao động, nhưng không có trách nhiệm đóng BHXH cho nhân viên thuê lại.
III. Hồ sơ, thủ tục đóng BHXH và chế tài khi vi phạm
1. Thủ tục đóng BHXH cho lao động thuê lại
- Doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, thực hiện hồ sơ đăng ký tham gia, điều chỉnh thông tin người lao động kịp thời và nộp tiền đúng theo quy định của pháp luật.
2. Xử phạt nếu không đóng hoặc chậm đóng BHXH
- Doanh nghiệp cho thuê lại lao động không thực hiện đúng nghĩa vụ bảo hiểm sẽ bị phạt từ 24% đến 30% tổng số tiền phải đóng nhưng không quá 150 triệu đồng, đồng thời buộc nộp đủ số tiền thiếu và lãi chậm nộp theo quy định.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp thường mắc lỗi như chậm đóng BHXH, đóng sai mức hoặc không đăng ký đầy đủ cho người lao động, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
IV. Danh mục công việc được phép cho thuê lại lao động
- Có 20 nhóm công việc được phép cho thuê lại lao động, ví dụ: phiên dịch, thư ký, lễ tân, lập trình hệ thống máy sản xuất, vận hành/sửa chữa máy móc, vệ sĩ, chăm sóc khách hàng qua điện thoại, lái xe, quản lý tàu biển, vận hành giàn khoan dầu khí, bảo trì tàu bay,… theo Phụ lục II Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
