Khi đổi nơi làm việc, người lao động không phải tự chuyển sổ BHXH; chỉ cần cung cấp mã số BHXH cho công ty mới để được báo tăng, đảm bảo quyền lợi được bảo lưu liên tục.
I. Quy trình thực hiện
1. Tại công ty cũ
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, công ty có trách nhiệm thực hiện thủ tục báo giảm BHXH và hoàn tất quá trình đóng trong tháng người lao động nghỉ việc, sau đó chốt sổ BHXH điện tử cùng các giấy tờ liên quan cho người lao động.
2. Tại công ty mới
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động, công ty mới phải thực hiện thủ tục báo tăng BHXH cho người lao động. Người lao động chỉ cần cung cấp mã số BHXH (hoặc từ 01/7/2025 là số định danh cá nhân/CCCD) để công ty thực hiện báo tăng.
II. Hồ sơ cần chuẩn bị
1. Đối với người lao động
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
- Sổ BHXH bản gốc.
- Giấy tờ chứng minh (nếu thuộc trường hợp được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn).
2. Đối với đơn vị sử dụng lao động
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN… (Mẫu D02-TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
III. Cập nhật quan trọng về thủ tục BHXH
1. Từ ngày 01/7/2025
Số định danh cá nhân hoặc số Căn cước công dân (CCCD) sẽ được sử dụng để thay thế mã số BHXH trong tất cả các giao dịch, thủ tục. Cơ quan BHXH sẽ tự động đồng bộ dữ liệu mà người lao động và doanh nghiệp không cần thực hiện thêm thủ tục chuyển đổi.
2. Từ ngày 01/01/2026
Sổ BHXH điện tử sẽ được triển khai và tích hợp trên ứng dụng VNeID. Người lao động có tài khoản VNeID cấp độ 2 đã liên kết thông tin không cần xuất trình sổ BHXH bản giấy khi thực hiện thủ tục.
Lưu ý: Các mốc thời gian này theo kế hoạch chuyển đổi số của BHXH Việt Nam, thời điểm áp dụng chính thức có thể điều chỉnh khi có văn bản hướng dẫn.
Lưu ý quan trọng
- Quá trình chuyển việc đúng thủ tục sẽ không làm gián đoạn thời gian tham gia BHXH, đảm bảo quyền lợi của người lao động được tính liên tục.
- Công ty mới có trách nhiệm đăng ký BHXH cho người lao động đúng thời hạn quy định.
- Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam.
- Theo kế hoạch chuyển đổi số của BHXH Việt Nam, thời điểm áp dụng chính thức sẽ căn cứ theo hướng dẫn ban hành sau.
