Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp thành lập mới phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho các nhóm đối tượng theo quy định mở rộng tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Dưới đây là các nhóm đối tượng, mức đóng và lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp:
I. Các nhóm đối tượng doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc từ 01/7/2025
- Người lao động theo hợp đồng lao động: Áp dụng cho hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên. Bao gồm cả hợp đồng có tên gọi khác (hợp đồng khoán việc, hợp đồng dịch vụ) nếu thể hiện rõ nội dung trả lương và có sự quản lý của doanh nghiệp.
- Người làm việc không trọn thời gian: Phải tham gia BHXH nếu tiền lương hoặc thù lao tháng của người lao động này đạt từ mức tham chiếu trở lên (hiện tại là 2,34 triệu đồng).
- Chủ hộ kinh doanh: Chủ hộ đăng ký kinh doanh bắt buộc phải tham gia BHXH bắt buộc. Mức đóng tính theo thu nhập tự chọn (tối thiểu bằng mức tham chiếu, tối đa 20 lần mức tham chiếu).
- Người quản lý doanh nghiệp/hợp tác xã không hưởng lương: Bao gồm các chức danh như thành viên hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc… dù không nhận lương vẫn phải tham gia BHXH.
- Vợ/chồng đi công tác nhiệm kỳ ở nước ngoài: Nếu người đó được hưởng sinh hoạt phí từ ngân sách Nhà nước.
- Dân quân thường trực: Đối tượng thuộc lực lượng dân quân thường trực.
Ví dụ thực tế
- Doanh nghiệp ký hợp đồng “thuê dịch vụ” với nhân viên tư vấn trong 2 tháng, trả lương 5 triệu đồng/tháng và vẫn có sự quản lý công việc. Trong trường hợp này, dù hợp đồng có tên gọi khác, vẫn phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên.
- Chủ hộ kinh doanh đăng ký cửa hàng có thuê lao động thuộc diện bắt buộc, từ ngày 01/7/2025, chủ hộ vừa phải đóng BHXH cho chính mình, vừa phải đóng cho nhân viên nếu thuộc diện bắt buộc.
Lưu ý quan trọng
- Mức phạt: Doanh nghiệp không đóng BHXH hoặc chủ hộ kinh doanh có thể bị phạt đến 75 triệu đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
- Cách tính đóng:
- Chủ hộ kinh doanh: Đóng 25% trên mức thu nhập tự chọn (tối thiểu bằng mức tham chiếu, hiện là 2,34 triệu đồng/tháng, tức tối thiểu 585.000 đồng/tháng)
- Người quản lý doanh nghiệp không hưởng lương: Đóng với tỷ lệ như trên, căn cứ mức lương thỏa thuận hoặc mức tham chiếu
- Hợp đồng có tên gọi khác: Nếu có yếu tố trả lương và doanh nghiệp quản lý công việc thì bắt buộc phải đóng BHXH.
