Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh. Quy định này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm công ty cổ phần, công ty TNHH, cũng như chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
I. Thời hạn và quy trình thông báo
1. Thời hạn tạm ngừng và số lần thông báo
Mỗi lần thông báo tạm ngừng kinh doanh có thời hạn không được quá 12 tháng. Khi hết thời hạn này, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng, phải gửi thông báo mới chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tiếp tục tạm ngừng. Pháp luật hiện không giới hạn số lần doanh nghiệp được thông báo tạm ngừng liên tiếp.
2. Nộp hồ sơ và thời hạn giải quyết
Hồ sơ thông báo được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
II. Nghĩa vụ của doanh nghiệp trong thời gian tạm ngừng
Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có các nghĩa vụ và quyền lợi sau:
- Nộp đủ các khoản thuế còn nợ.
- Thanh toán các khoản nợ đến hạn, hoàn thành việc thực hiện các hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp có thỏa thuận khác.
- Doanh nghiệp không phải đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động nếu người lao động không làm việc và không hưởng lương trong thời gian này.
- Được miễn lệ phí môn bài nếu tạm ngừng kinh doanh trọn năm dương lịch.
- Không phải nộp hồ sơ khai thuế (trừ trường hợp có phát sinh nghĩa vụ thuế).
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh mà không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng. Doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần gửi thông báo riêng cho cơ quan thuế.
