Để hóa đơn được sử dụng hợp lệ cho mục đích khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện tối thiểu như sau:
I. Điều kiện về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
- Ngưỡng giá trị hóa đơn: Đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như chuyển khoản ngân hàng, thẻ ngân hàng, ví điện tử, v.v.
- Hóa đơn dưới 5 triệu đồng: Không yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ trường hợp trong cùng một ngày, mua nhiều lần tại một nhà cung cấp và tổng giá trị trên 5 triệu đồng.
II. Các trường hợp ngoại lệ
- Thanh toán bù trừ: Áp dụng cho các khoản bù trừ giá trị hàng hóa, dịch vụ mua vào và bán ra, phải có biên bản đối chiếu bù trừ giữa các bên.
- Thanh toán ủy quyền: Được phép thanh toán ủy quyền cho người lao động bằng hình thức không dùng tiền mặt.
- Các ngoại lệ khác: Các trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định chi tiết.
III. Các điều kiện chung khác
- Hóa đơn hợp lệ: Phải có hóa đơn GTGT hợp lệ theo quy định của Luật Thuế GTGT 2024.
- Hàng hóa/dịch vụ xuất khẩu: Ngoài hóa đơn và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, cần bổ sung hợp đồng ngoại thương, tờ khai hải quan, vận đơn…
Ví dụ thực tế
- Hóa đơn mua hàng 7 triệu đồng: Phải có chứng từ chuyển khoản ngân hàng mới được khấu trừ thuế GTGT.
- Hóa đơn mua dịch vụ 4 triệu đồng: Chỉ cần hóa đơn hợp lệ, không bắt buộc kèm chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Lưu ý quan trọng
- Ngưỡng áp dụng giảm từ 20 triệu đồng xuống còn 5 triệu đồng (áp dụng từ 01/7/2025).
- Quy định áp dụng cho cả hóa đơn mua trong nước và hóa đơn nhập khẩu.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ các chứng từ thanh toán và hóa đơn để đối chiếu khi quyết toán thuế.
