Dịch vụ bảo hiểm xã hội trọn gói – Giải pháp tối ưu cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp
Dịch vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) trọn gói của Kế Toán Thuận Thiên giúp hộ kinh doanh cá thể (HKD) và doanh nghiệp quản lý các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian, và tuân thủ các quy định mới nhất từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025). Với chi phí giá rẻ chỉ từ 300.000 VNĐ/tháng, chúng tôi hỗ trợ từ đăng ký BHXH, kê khai, nộp hồ sơ, đến tư vấn tối ưu quyền lợi cho người lao động và chủ HKD/doanh nghiệp. Đặc biệt, chúng tôi cập nhật các chính sách BHXH 2025 mới nhất để đảm bảo bạn không bỏ lỡ cơ hội hưởng lợi hoặc gặp rủi ro pháp lý.
Tầm quan trọng của bảo hiểm xã hội đối với doanh nghiệp và người lao động
Đối với người lao động, BHXH cung cấp sự an tâm về tài chính và bảo vệ sức khỏe, đồng thời đảm bảo thu nhập ổn định sau khi nghỉ hưu. Đối với doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội giúp giảm rủi ro pháp lý, tăng cường trách nhiệm xã hội và cải thiện quan hệ lao động.
- Chăm sóc Sức khỏe và Bảo vệ Tài chính: Bảo hiểm xã hội giúp đảm bảo rằng nhân viên được chăm sóc y tế kịp thời và có sự bảo vệ tài chính trong trường hợp ốm đau hoặc tai nạn.
- Phúc lợi Hưu trí: Cung cấp lợi ích hưu trí, đảm bảo rằng nhân viên có nguồn thu nhập ổn định sau khi nghỉ hưu.
- Tuân theo quy định pháp luật: Giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội, tránh rủi ro pháp lý.
- Tăng cường uy tín và trách nhiệm xã hội: Việc tuân thủ này còn nâng cao uy tín của công ty trong mắt cộng đồng và nhân viên, thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
- Bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro tài chính: Bảo hiểm xã hội giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính cho công ty trong trường hợp nhân viên gặp tai nạn hoặc ốm đau.
- Ổn định tài chính cho nhân viên: Đảm bảo nhân viên không phải đối mặt với khủng hoảng tài chính do bệnh tật hay tai nạn, qua đó giảm bớt áp lực tài chính cho cả nhân viên và công ty.
- Tăng cường động viên và sự hài lòng của nhân viên: Bảo hiểm xã hội là một yếu tố quan trọng trong việc tạo động viên và sự hài lòng cho nhân viên, từ đó nâng cao chất lượng công việc và sự gắn kết với công ty.
- Thu hút và giữ chân nhân tài: Cung cấp bảo hiểm xã hội đầy đủ là một lợi ích quan trọng để thu hút và giữ chân những nhân tài, góp phần vào việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao.
Bảng giá dịch vụ bảo hiểm xã hội nhân sự tại Thuận Thiên
Dưới đây là bảng chi phí dịch vụ hiểm xã hội cho nhận sự tham khảo tại Thuận Thiên, tuỳ vào từng quy mô công ty, số nhân sự, bảng lương và nhiều yêu cầu khác, mà có thể có các mức giá khác nhau.
| Số lượng lao động | Phí dịch vụ (VNĐ/tháng) |
|---|---|
| Từ 1 – 2 | 300.000 |
| Từ 3 – 5 | 600.000 |
| Từ 6 – 10 | 900.000 |
| Trên 10 | Thoả thuận |
- Miễn Phí dịch vụ đăng ký bảo hiểm ban đầu của doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ kế toán của công ty.
- Phí trên chưa bao gồm VAT, phí này được thanh toán cùng thời điểm với phí dịch vụ kế toán.
- Không phát sinh các chi phí khác.
- Trong quá trình thực hiện, tùy theo khối lượng và yêu cầu công việc, hai bên có thể xem xét điều chỉnh lại mức phí dịch vụ này. Phí dịch vụ chỉ thay đổi khi có sự đồng ý của cả hai bên.
Quy trình công việc dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thuận Thiên
- Bước 1 – Tư vấn ban đầu và phân tích nhu cầu: Khách hàng được tư vấn về các quy định và lợi ích của bảo hiểm xã hội, cũng như chi tiết về dịch vụ mà thuận thiên cung cấp. điều này bao gồm việc xác định nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Bước 2 – Thu thập thông tin và tài liệu: Thuận thiên thu thập thông tin và tài liệu cần thiết từ khách hàng, bao gồm danh sách nhân viên, thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, và các tài liệu liên quan khác.
- Bước 3 – Soạn thảo và nộp hồ sơ BHXH: Dựa trên thông tin thu thập được, soạn thảo hồ sơ BHXH cho từng nhân viên. sau đó, hồ sơ sẽ được nộp đến cơ quan BHXH có thẩm quyền.
- Bước 4 – Theo dõi và cập nhật quá trình xử lý: Theo dõi chặt chẽ quá trình xử lý hồ sơ tại cơ quan BHXH và cập nhật tiến độ cho khách hàng. giải quyết bất kỳ vấn đề hoặc thắc mắc nào phát sinh trong quá trình này.
- Bước 5 – Nhận và giao hồ sơ BHXH đã hoàn tất: Sau khi hồ sơ được xử lý và phê duyệt, nhận sổ BHXH hoặc các tài liệu liên quan từ cơ quan BHXH và giao cho khách hàng.
- Bước 6 – Theo dõi và xử lý công việc hằng tháng: Cung cấp sự hỗ trợ và tư vấn cho khách hàng về việc quản lý BHXH sau khi đã thực hiện xong thủ tục, bao gồm cập nhật thông tin nhân viên, điều chỉnh mức đóng, và tư vấn trong trường hợp nhân viên nghỉ việc, chuyển việc hoặc nghỉ hưu.
Nhiệm vụ của Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội
- Tư vấn các vấn đề liên quan đến nhân sự, đóng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp, chốt sổ, nối sổ BHXH, làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thai sản, thay đổi mức lương đóng BHXH… theo quy định trong Luật Bảo hiểm xã hội.
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị hồ sơ thủ tục theo quy định. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, ký tên theo hướng dẫn của chuyên viên Kế toán Thuận Thiên.
- Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký và giải quyết các vấn đề, làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng.
- Chờ nhận kết quả hoặc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình duyệt hồ sơ. Giấy tờ, sổ BHXH, thẻ BHYT sẽ được bàn giao tận công ty, đủ số lượng cho doanh nghiệp.
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội cho người lao động, giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật.
Khách hàng cần cung cấp gì khi sử dụng dịch vụ
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thuận Thiên, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin cơ bản, việc còn lại xử lý sẽ được Thuận Thiên giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác.
Công ty mới thành lập
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội (Mẫu TK3-TS): Đây là mẫu tờ khai dành cho các doanh nghiệp cần đăng ký cấp mã đơn vị trong lần đầu tham gia bảo hiểm xã hội.
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội (Mẫu D02-TS): Danh sách này bao gồm những người lao động đủ điều kiện theo quy định tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS): Mẫu này được sử dụng để tổng hợp các loại hồ sơ, giấy tờ của doanh nghiệp.
- Hợp đồng lao động: Hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp và người lao động.
Công ty đã hoạt động có mã đơn vị
- Tờ khai đơn vị tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT theo mẫu TK3-TS.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo mẫu D02-TS.
- Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS.
- Hợp đồng lao động.
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu và thẻ căn cước công dân của người lao động: Những giấy tờ này hỗ trợ việc điền thông tin vào hồ sơ.
Đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo luật BHXH 2024 (cập nhật mới nhất)
1. Người lao động là công dân Việt Nam: Theo Điều 2 Luật BHXH 2024, các nhóm đối tượng bắt buộc tham gia BHXH bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên (trước đây là 03 tháng), bất kể tên gọi hợp đồng, bao gồm cả hợp đồng có nội dung trả lương và quản lý lao động.
- Cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Quân nhân, công an, dân quân thường trực và các đối tượng đặc thù trong lực lượng vũ trang. Đặc biệt, từ 2024, dân quân thường trực được tham gia đầy đủ 05 chế độ BHXH thay vì chỉ hưu trí và tử tuất như trước.
- Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Người quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã không hưởng lương (phải đóng BHXH trên cơ sở tiền lương do Hội đồng quản trị quyết định).
- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh (bổ sung mới, quy định chi tiết sẽ do Chính phủ ban hành).
- Người lao động làm việc không trọn thời gian nhưng có mức lương bằng hoặc cao hơn mức đóng tối thiểu (bổ sung mới).
- Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, tổ dân phố (bổ sung mới).
- Thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát không hưởng lương (bổ sung mới).
2. Người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam: Theo Nghị định 143/2018/NĐ-CP và Luật BHXH 2024:
- Người nước ngoài có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề do Việt Nam cấp.
- Ký hợp đồng lao động từ 01 năm trở lên với doanh nghiệp Việt Nam.
3. Người sử dụng lao động: Tất cả tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động thuộc diện bắt buộc, bao gồm:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập.
- Doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp.
- Hộ kinh doanh, hợp tác xã.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội nhân sự tại Thuận Thiên
Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp bạn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật liên quan đến bảo hiểm xã hội. Giúp tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn hoàn toàn hợp pháp.
Bảo vệ quyền lợi cho nhân viên: Bảo hiểm xã hội đảm bảo rằng nhân viên của bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định pháp luật. Tạo động lực cho nhân viên và tăng sự hài lòng và động viên trong công việc.
Giảm rủi ro tài chính: Bảo hiểm xã hội giúp giảm rủi ro tài chính cho công ty trong trường hợp xảy ra các sự cố, bệnh tật, tai nạn lao động hoặc vấn đề khó khăn khác liên quan đến nhân viên. Bảo hiểm sẽ đảm bảo trang trải các chi phí y tế, bồi thường trong trường hợp thất nghiệp và các quyền lợi khác.
Quản lý dễ dàng: Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội tại Thuận Thiên giúp bạn giảm công đoạn quản lý về việc xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. Bạn có thể chuyển giao công việc này cho chuyên gia chăm sóc khách hàng của Thuận Thiên, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh quan trọng hơn.
Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia tại Thuận Thiên có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng về bảo hiểm xã hội. Sẽ cung cấp cho bạn sự tư vấn chuyên sâu về các quy định, chính sách và thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng quy định pháp luật.
Tùy chỉnh theo nhu cầu: Dịch vụ bảo hiểm xã hội của Thuận Thiên có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của công ty của bạn. Chúng tôi sẽ tư vấn phù hợp, đảm bảo rằng nhân viên của bạn được bảo vệ và hưởng các quyền lợi phù hợp.
Hỗ trợ trong quá trình kiểm tra và thanh tra: Khi công ty của bạn phải đối mặt với các cuộc kiểm tra và thanh tra liên quan đến bảo hiểm xã hội, Thuận Thiên sẽ, hỗ trợ và giúp bạn chuẩn bị và đối phó với các yêu cầu và thủ tục trong quá trình này.
Dịch vụ toàn diện: Thuận Thiên cung cấp dịch vụ bảo hiểm xã hội toàn diện, bao gồm đăng ký, quản lý hồ sơ, thanh toán quyền lợi và hỗ trợ trong các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn sự chăm sóc tận tâm và đáng tin cậy trong việc đảm bảo quyền lợi và bảo vệ cho nhân viên của bạn.
Bảng so sánh thuê dịch vụ BHXH trọn gói với tự làm
Bảng so sánh dưới đây nêu rõ sự khác biệt giữa việc thuê dịch vụ BHXH trọn gói của Kế Toán Thuận Thiên và khách hàng tự làm.
| Tiêu chí | Dịch vụ Thuận Thiên | Tự làm BHXH |
|---|---|---|
| Chi phí | Từ 300.000 VNĐ/tháng, không phát sinh phí phạt. | Chỉ trả phí BHXH, nhưng dễ phạt 0,03%/ngày nếu chậm đóng. |
| Thời gian | Xử lý hồ sơ trong 24 giờ, tiết kiệm thời gian kinh doanh. | Tốn hàng giờ tìm hiểu, nộp hồ sơ, và theo dõi. |
| Chuyên môn | Đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, nắm rõ Luật BHXH 2024. | Hạn chế kiến thức, dễ sai sót thủ tục. |
| Cập nhật chính sách | Cập nhật thay đổi BHXH 2025 (15 năm hưởng lương hưu, thai sản tự nguyện). | Tự tìm hiểu, dễ bỏ sót quyền lợi. |
| Rủi ro pháp lý | Tránh phạt chậm/trốn đóng, đại diện xử lý tranh chấp. | Tự chịu phạt và rủi ro nếu sai quy định. |
| Hỗ trợ quyền lợi | Tư vấn tối ưu lương hưu, thai sản, và BHXH tự nguyện. | Không có tư vấn, dễ bỏ lỡ quyền lợi. |
Các dịch vụ khác liên quan
1. Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói
Giải pháp kế toán và thuế chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tuân thủ theo quy định pháp luật.
2. Làm sổ sách kế toán
Thuận Thiên hỗ trợ doanh nghiệp quản lý sổ sách kế toán chuyên nghiệp, chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung phát triển kinh doanh.
3. Báo cáo tài chính
Chúng tôi cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính minh bạch, chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết định hiệu quả.
4. Báo cáo, quyết toán thuế
Thuận Thiên đảm bảo báo cáo và quyết toán thuế đúng hạn, đúng luật, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí.
5. Kế toán nội bộ
Dịch vụ kế toán nội bộ của chúng tôi giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động.
6. Hoàn thuế GTGT
Thuận Thiên hỗ trợ hoàn thuế GTGT nhanh chóng, chính xác, đúng quy định, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm áp lực thủ tục.
Cam kết trách nhiệm của Thuận Thiên khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng
Tuân thủ pháp luật 100%: Đảm bảo mọi thủ tục BHXH, BHYT, BHTN tuân thủ Luật BHXH 2024, tránh phạt chậm đóng (0,03%/ngày) hoặc trốn đóng (50-75 triệu VNĐ, Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Xử lý nhanh trong 24 giờ: Hoàn thành đăng ký BHXH lần đầu, báo tăng/giảm lao động, và nộp hồ sơ đúng hạn qua VssID hoặc cơ quan BHXH.
Chịu trách nhiệm sai sót: Thuận Thiên chịu toàn bộ chi phí phạt nếu có lỗi do chúng tôi gây ra, đảm bảo khách hàng không chịu thiệt hại.
Bảo mật thông tin tuyệt đối: Cam kết không tiết lộ dữ liệu doanh thu, hồ sơ lao động, hoặc chứng từ BHXH, với hợp đồng bảo mật rõ ràng.
Tư vấn tối ưu quyền lợi: Hỗ trợ chọn mức đóng phù hợp (từ 2,34 triệu VNĐ đến 46,8 triệu VNĐ/tháng), tư vấn chế độ thai sản, hưu trí, và BHXH tự nguyện mới 2025.
Đại diện làm việc với cơ quan BHXH: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, giải đáp kiểm tra, và xử lý tranh chấp, tiết kiệm thời gian cho HKD/doanh nghiệp.
Dịch vụ liên tục, không gián đoạn: Đảm bảo xử lý hồ sơ BHXH ngay cả khi có thay đổi nhân sự tại Thuận Thiên, không ảnh hưởng đến khách hàng.
Hỗ trợ liên tục 24/7: Thuận Thiên sẵn sàng hỗ trợ HKD mọi lúc qua hotline, Zalo, hoặc email, giải đáp thắc mắc về BHXH
Các thay đổi chính sách BHXH mới nhất tứ 1/7/2025 mà khách hàng cần biết
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (số 41/2024/QH15), có hiệu lực từ 1/7/2025, mang đến nhiều thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến HKD và doanh nghiệp. Dưới đây là các thay đổi lớn bạn cần biết để tận dụng quyền lợi và tránh rủi ro:
1. Giảm thời gian đóng BHXH tối thiểu để hưởng lương hưu: Từ ngày 01/7/2025, người lao động chỉ cần đóng BHXH tối thiểu 15 năm (thay vì 20 năm như trước) là có thể hưởng lương hưu hàng tháng (Điều 64, Luật BHXH 2024).
2. Mở rộng đối tượng tham gia BHXH bắt buộc: Luật BHXH 2024 bổ sung các đối tượng sau vào diện tham gia BHXH bắt buộc (Điều 3):
- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh
- Người lao động làm việc không trọn thời gian (có mức lương từ mức tối thiểu trở lên)
- Người quản lý doanh nghiệp, quản lý hợp tác xã không hưởng lương
3. Bổ sung chế độ mới cho BHXH tự nguyện: Từ 2025, người tham gia BHXH tự nguyện được hưởng trợ cấp thai sản (2 triệu đồng/con khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi dưới 6 tháng tuổi).
4. Hạn chế rút BHXH một lần: Từ 01/7/2025, việc rút BHXH một lần sẽ bị hạn chế. Người lao động chỉ được rút BHXH một lần trong các trường hợp đặc biệt như:
- Đủ tuổi nghỉ hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH
- Ra nước ngoài định cư
- Mắc bệnh hiểm nghèo
(Điều 107, Luật BHXH 2024)
5. Tăng mức lương cơ sở và mức đóng BHXH: Từ 01/7/2024, lương cơ sở tăng lên 2,34 triệu đồng/tháng (Nghị định 73/2024/NĐ-CP).
Mức đóng BHXH tối đa là 46,8 triệu đồng/tháng (20 lần lương cơ sở).
6. Xử phạt nghiêm khắc chậm/trốn đóng BHXH: Phạt 0,03%/ngày trên số tiền chậm đóng
- Có thể truy cứu trách nhiệm hình sự nếu trốn đóng BHXH
- Công khai doanh nghiệp nợ BHXH trên cổng thông tin BHXH Việt Nam
7. Cộng gộp thời gian đóng BHXH quốc tế: Người lao động làm việc ở nước ngoài tại các quốc gia đã ký hiệp định với Việt Nam (ví dụ: Hàn Quốc, Nhật Bản) được cộng gộp thời gian đóng BHXH để tính lương hưu, tránh đóng trùng (Điều 66, Luật BHXH 2024).
Khách Hàng Nói Về Thuận Thiên
Hãy để chúng tôi giúp bạn bắt đầu
Các dịch vụ nổi bật khác tại Kế Toán Thuận Thiên
Thuận Thiên mang đến các dịch vụ toàn diện, từ thành lập công ty, kế toán – thuế đến thay đổi giấy phép kinh doanh, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Bảo hiểm xã hội là gì?
Bảo hiểm xã hội là một hình thức bảo hiểm bắt buộc theo quy định pháp luật tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong các trường hợp như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí hoặc tử tuất. Đây là chính sách an sinh xã hội giúp hỗ trợ tài chính và bảo vệ sức khỏe cho người lao động trong suốt quá trình làm việc và sau khi nghỉ hưu.
Ở Việt Nam, bảo hiểm xã hội được quy định bởi Luật Bảo hiểm xã hội. Người sử dụng lao động và người lao động cùng đóng góp vào quỹ bảo hiểm xã hội dựa trên tỷ lệ phần trăm của tiền lương hoặc thu nhập hàng tháng. Cụ thể, bảo hiểm xã hội bao gồm các chế độ chính như:
- Chế độ ốm đau: Hỗ trợ khi người lao động phải nghỉ việc do bệnh tật.
- Chế độ thai sản: Áp dụng cho lao động nữ khi mang thai, sinh con hoặc nhận con nuôi.
- Chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: Bồi thường hoặc trợ cấp khi người lao động gặp rủi ro trong quá trình làm việc.
- Chế độ hưu trí: Đảm bảo thu nhập cho người lao động khi đến tuổi nghỉ hưu.
- Chế độ tử tuất: Trợ cấp cho thân nhân khi người lao động qua đời.
Việc tham gia bảo hiểm xã hội không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là cách để doanh nghiệp và người lao động cùng xây dựng một hệ thống an sinh bền vững.
Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự là gì?
Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự là các dịch vụ được cung cấp bởi các tổ chức, công ty hoặc cá nhân nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người lao động trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH). Đây thường là một giải pháp thuê ngoài (outsourcing) giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về BHXH.
Cụ thể, dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự có thể bao gồm các công việc như:
- Đăng ký và quản lý BHXH: Hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên mới, cập nhật thông tin lao động, hoặc điều chỉnh mức đóng khi có thay đổi về lương.
- Nộp hồ sơ và đóng phí BHXH: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và thực hiện các khoản đóng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đúng hạn.
- Xử lý chế độ BHXH: Hỗ trợ làm thủ tục hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất… cho người lao động, bao gồm cả việc chuẩn bị hồ sơ và nộp lên cơ quan BHXH.
- Tư vấn pháp lý: Cung cấp thông tin, hướng dẫn doanh nghiệp và nhân sự về các quy định mới nhất của Luật BHXH, giúp tránh sai sót hoặc vi phạm.
- Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu: Đảm bảo số liệu BHXH của doanh nghiệp khớp với cơ quan quản lý, tránh tình trạng nợ đọng hoặc sai lệch thông tin.
Dịch vụ này thường được các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những công ty không có bộ phận nhân sự chuyên trách, sử dụng để tối ưu hóa quy trình quản lý. Ví dụ, một công ty thuê dịch vụ BHXH sẽ không cần lo lắng về việc cập nhật chính sách mới hay chạy deadline nộp hồ sơ, vì đơn vị dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ.
Những ai bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội
Việc tham gia BHXH bắt buộc là bắt buộc đối với các đối tượng sau:
Người lao động là công dân Việt Nam:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên (kể từ ngày 01/7/2025).
- Cán bộ, công chức, viên chức.
- Công nhân quốc phòng, công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.
- Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân.
- Hạ sĩ quan, binh sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ nghĩa vụ công an nhân dân; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.
- Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
- Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.
- Người hoạt động không chuyên trách ở cấp xã, thôn, tổ dân phố.
- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh (kể từ ngày 01/7/2025).
Người lao động là công dân nước ngoài:
- Làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên (kể từ ngày 01/7/2025).
Người sử dụng lao động:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng lao động theo hợp đồng lao động.
Tuy nhiên, một số trường hợp không phải tham gia BHXH bắt buộc, như người lao động nước ngoài di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp hoặc đã đủ tuổi nghỉ hưu. Người lao động tự do có thể tham gia BHXH tự nguyện.
Bảo hiểm xã hội có bắt buộc không?
Có. Theo Luật BHXH, người lao động làm việc theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên và các đối tượng khác như chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh (từ 1/7/2025) đều phải tham gia BHXH bắt buộc. Cả doanh nghiệp và người lao động đều phải đóng theo tỷ lệ quy định
Thuận Thiên có hỗ trợ BHXH cho lao động nước ngoài không?
Có. Kế Toán Thuận Thiên hỗ trợ đầy đủ thủ tục BHXH cho lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật, bao gồm tư vấn, kê khai và giải quyết chế độ liên quan
Thuận Thiên có hỗ trợ doanh nghiệp bị thanh tra BHXH không?
Có. Thuận Thiên cung cấp dịch vụ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, giải trình và đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan BHXH khi bị thanh tra, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và xử lý các vấn đề phát sinh
Dịch vụ BHXH trọn gói của Thuận Thiên bao gồm những gì?
Các dịch vụ BHXH chúng tôi cung cấp
1. Đăng ký và điều chỉnh BHXH
- Đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên mới
- Điều chỉnh thông tin đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT cho người lao động
- Điều chỉnh mức đóng theo quy định mới
2. Quản lý đóng BHXH
- Tính toán chính xác mức đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Lập hồ sơ đóng BHXH định kỳ
- Theo dõi và cập nhật thời gian đóng BHXH
- Xử lý tình huống chậm đóng, trốn đóng theo quy định pháp luật
3. Giải quyết chế độ BHXH
- Lập hồ sơ hưởng chế độ ốm đau
- Thủ tục hưởng chế độ thai sản
- Giải quyết chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Thủ tục nghỉ hưu và hưởng lương hưu
- Giải quyết chế độ tử tuất
4. Tư vấn chính sách BHXH
- Cập nhật thông tin về các quy định BHXH mới nhất
- Tư vấn lộ trình đóng BHXH tối ưu cho doanh nghiệp
- Hướng dẫn áp dụng quy định BHXH mới cho từng trường hợp cụ thể
- Chuẩn bị cho việc áp dụng Luật BHXH 2024 từ ngày 01/7/2025
Chậm nộp bảo hiểm xã hội có bị phạt không?
Có. tuỳ theo từng trường hợp, mức phạt chậm nộp bảo hiểm xã hội hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội từ khoảng 500.000đ – 75.000.000đ
| Loại Vi Phạm | Mức Phạt |
|---|---|
| Không công bố thông tin đóng BHXH do cơ quan BHXH cung cấp; không xác nhận việc đóng BHXH cho người lao động nhằm nhận trợ cấp thất nghiệp; cung cấp không đầy đủ hoặc sai lệch thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| Không cung cấp hoặc cung cấp không chính xác thông tin, hồ sơ liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định của nhà nước | 5.000.000 – 10.000.000 đồng |
| Đóng chậm, đóng không đủ hoặc không chính xác mức quy định, hoặc không đóng cho đủ đối tượng tham gia BHXH (không phải là trốn đóng) | 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa 75.000.000 đồng) |
| Không đóng BHXH, BHTN cho tất cả người lao động thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN (trường hợp không đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 18% – 20% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa 75.000.000 đồng) |
| Trốn đóng BHXH, BHTN (trường hợp chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) | 50.000.000 – 75.000.000 đồng |
Ngoài ra, từ 1/7/2025, hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH, BHTN sẽ bị xử lý bổ sung:
- Bắt buộc đóng đủ số tiền chậm/trốn đóng
- Nộp thêm số tiền bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền và số ngày chậm/trốn đóng
- Có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu đủ yếu tố cấu thành tội phạm
Khi nào cần sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty?
Dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty cần được sử dụng trong các trường hợp sau:
Thành lập công ty mới: Khi thành lập công ty mới, bạn cần đảm bảo tuân thủ quy định về bảo hiểm xã hội và cung cấp đầy đủ bảo hiểm cho nhân sự. Dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp bạn xây dựng và quản lý hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên một cách chuyên nghiệp.
Mở rộng quy mô nhân sự: Khi công ty mở rộng quy mô và có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân viên, dịch vụ bảo hiểm xã hội sẽ giúp bạn xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký và quản lý bảo hiểm cho nhân viên mới.
Đảm bảo quyền lợi cho nhân viên: Bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong chính sách phúc lợi của công ty. Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội đảm bảo rằng nhân viên của bạn được hưởng đầy đủ các quyền lợi và bảo vệ theo quy định pháp luật.
Tuân thủ pháp luật: Bảo hiểm xã hội là yêu cầu pháp lý và doanh nghiệp phải tuân thủ. Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh do vi phạm quy định bảo hiểm xã hội.
Giảm công đoạn quản lý: Sử dụng dịch vụ bảo hiểm xã hội giúp giảm công đoạn quản lý về việc xử lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội. Bạn có thể chuyển giao công việc này cho nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của công ty.
Tóm lại, dịch vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự công ty cần được sử dụng khi bạn thành lập công ty mới, mở rộng quy mô nhân sự, đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, tuân thủ pháp luật và giảm công đoạn quản lý. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và quản lý bảo hiểm xã hội một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Bảo hiểm xã hội cho nhân sự bao gồm những bảo hiểm nào?
Bảo hiểm xã hội (BHXH) cho nhân sự bao gồm các loại bảo hiểm sau:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc:
- Quỹ hưu trí và tử tuất: Hỗ trợ tài chính khi người lao động về hưu hoặc qua đời.
- Quỹ ốm đau và thai sản: Chi trả cho người lao động khi bị ốm hoặc sinh con.
- Quỹ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp: Bồi thường cho người lao động bị tai nạn hoặc mắc bệnh liên quan đến công việc.
Bảo hiểm y tế (BHYT): Chi trả chi phí khám chữa bệnh cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Hỗ trợ tài chính khi người lao động mất việc làm.
Tất cả các loại bảo hiểm này đều nằm trong hệ thống bảo hiểm xã hội bắt buộc, giúp bảo vệ và hỗ trợ người lao động trong các trường hợp khó khăn
Thuận Thiên có đáp ứng các quy định pháp luật hiện hành không?
Chúng tôi tuân thủ đầy đủ các quy định và quyền lợi được quy định trong Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn liên quan khác. Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của nhân sự.
Thuận Thiên có đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân không?
Chúng tôi cam kết đảm bảo tính bảo mật và bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng. Chúng tôi tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin và chỉ chia sẻ thông tin cần thiết cho việc quản lý và xử lý yêu cầu bảo hiểm.
Thuận Thiên có hỗ trợ tư vấn và giải đáp các thắc mắc về quyền lợi và điều kiện bảo hiểm không?
Thuận Thiên có đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và cung cấp thông tin liên quan đến quyền lợi và điều kiện bảo hiểm. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn để hiểu rõ về quyền lợi và tiện ích mà dịch vụ bảo hiểm xã hội mang lại.
Thuận Thiên có đảm bảo giải quyết các yêu cầu và thủ tục khi có sự cố không?
Thuận Thiên sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết các yêu cầu và thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội khi có sự cố xảy ra, và sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình xử lý và đảm bảo quyền lợi của nhân sự được bảo vệ.
Thủ tục các bước đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp đi vào hoạt động cần đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho người lao động. Vậy, thủ tục đăng ký BHXH lần đầu như thế nào? Doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau để đăng ký BHXH lần đầu:
Bước 1: Thủ tục xin cấp mã đơn vị BHXH Mã đơn vị để đóng phí bảo hiểm trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng, theo 2 cách sau:
- Cách 1: Làm thủ tục đăng ký mã đơn vị BHXH trên phần mềm kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, để xác thực.
- Cách 2: Truy cập vào website của cơ quan BHXH Việt Nam và nộp hồ sơ, đồng thời theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trực tiếp trên đây. Cách đăng ký trực tiếp này được áp dụng tại một số thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh. Thời gian cấp mã đơn vị có thể lên đến 7 ngày, kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ từ doanh nghiệp.
Bước 2: Báo tăng số lượng lao động Sau khi có mã đơn vị BHXH, doanh nghiệp có thể báo tăng hoặc giảm số lượng lao động theo thực tế. Tại bước này, doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký kê khai thông qua phần mềm, website hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH. Sau khi doanh nghiệp đăng ký và đóng BHXH cho người lao động, cơ quan chức năng sẽ cấp sổ BHXH, thẻ BHYT sau 5 ngày làm việc. Với, doanh nghiệp đăng ký BHXH lần đầu, có thể kế hợp thực hiện 2 bước ngay trong lần làm việc đầu tiên. Nhưng cần lưu ý đính kèm chứng minh nhân dân/ căn cước photo của người lao động để thực hiện đăng ký luôn.
Kiến Thức BHXH
Cập nhật những bài viết mới về BHXH giúp người đọc nắm rõ về các quy định và cập nhật những thông tin mới nhất theo luật.
