Tổng hợp và review chi tiết top 7 dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín nhất tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí và tuân thủ pháp luật.

Tóm tắt các ý chính

  • Tính bắt buộc và xu hướng: Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là yêu cầu pháp lý theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, đồng thời là xu hướng tất yếu để tăng minh bạch và tối ưu hóa quản lý tài chính.
  • Tiêu chí lựa chọn: Các nhà cung cấp được đánh giá dựa trên tính pháp lý, hạ tầng công nghệ, tính năng, khả năng tích hợp và hỗ trợ khách hàng, giúp doanh nghiệp chọn giải pháp phù hợp với quy mô và nhu cầu.
  • Lợi ích nổi bật: Các giải pháp cung cấp tính năng như phát hành hóa đơn nhanh, tích hợp ERP/CRM, lưu trữ đám mây, đối soát tự động và báo cáo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
  • Phù hợp đa dạng nhu cầu: Mỗi nhà cung cấp có thế mạnh riêng, từ doanh nghiệp siêu nhỏ (EasyInvoice, ECOVAT) đến doanh nghiệp lớn (FAST, MISA), đáp ứng đặc thù ngành nghề và quy mô.
  • Tầm quan trọng của lựa chọn: Việc chọn nhà cung cấp uy tín ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành và tuân thủ pháp luật, đòi hỏi doanh nghiệp cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu thực tế.

Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn là quy định bắt buộc của pháp luật thuế Việt Nam nhằm tăng cường minh bạch, tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, ổn định và phù hợp với quy mô doanh nghiệp là một bài toán không hề đơn giản.

Trong bài viết này, Thuận Thiên sẽ tổng hợp và review chi tiết 7 nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra lựa chọn đúng đắn nhất.

Căn cứ pháp lý:

I. Top 7 nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín tại Việt Nam

Dưới đây là danh sách tổng hợp các nhà cung cấp được đánh giá cao dựa trên các tiêu chí về tính pháp lý, hạ tầng công nghệ, tính năng, khả năng tích hợp và dịch vụ hỗ trợ khách hàng.

1. MISA meInvoice

  • Tính pháp lý: Là sản phẩm của Tập đoàn MISA, được Tổng cục Thuế cấp phép, đảm bảo tuân thủ đầy đủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Ưu điểm nổi bật: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, là lựa chọn hàng đầu của cộng đồng kế toán. Hệ thống có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu tự động với các phần mềm kế toán phổ biến như MISA SME, AMIS, giúp giảm thiểu tối đa thao tác nhập liệu thủ công.
  • Tính năng chính: Hệ thống bảo mật đa lớp đạt chuẩn quốc tế, hỗ trợ phát hành, lưu trữ và gửi hóa đơn qua email, Zalo. Cung cấp báo cáo, đối soát doanh thu và thuế theo thời gian thực.
  • Chi phí tham khảo: Gói cơ bản từ 500.000 VNĐ/năm, có nhiều gói nâng cao với các tính năng chuyên sâu hơn.

2. VNPT Invoice

  • Tính pháp lý: Dịch vụ của Tập đoàn VNPT, được đăng ký chính thức với Cơ quan Thuế và đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành.
  • Ưu điểm nổi bật: Sở hữu hạ tầng máy chủ rộng khắp toàn quốc, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định 24/7 và bảo mật cao. Có ứng dụng di động (mobile app) giúp quản lý hóa đơn mọi lúc mọi nơi.
  • Tính năng chính: Cập nhật liên tục các quy định mới nhất. Hỗ trợ API mở, dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM của doanh nghiệp. Chính sách lưu trữ, sao lưu dữ liệu trên nền tảng đám mây an toàn.
  • Chi phí tham khảo: Đa dạng gói cước, từ khoảng 400.000 VNĐ/năm cho doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh.

3. Viettel S-Invoice

  • Tính pháp lý: Được Tổng cục Thuế phê duyệt, là giải pháp của Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel.
  • Ưu điểm nổi bật: Hệ thống bảo mật cao cấp, máy chủ đặt tại Việt Nam. Sử dụng đường truyền riêng, cho tốc độ phát hành và gửi hóa đơn nhanh chóng. Thường có các gói cước ưu đãi, thậm chí miễn phí cho doanh nghiệp mới thành lập, startup.
  • Tính năng chính: Hỗ trợ đa nền tảng web và mobile app. Kết nối liền mạch với cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Cung cấp tính năng quản lý vòng đời hóa đơn, cảnh báo khi sắp hết số lượng.
  • Chi phí tham khảo: Gói tiêu chuẩn từ 600.000 VNĐ/năm, có các tùy chọn gói tích hợp API riêng.
Các giải pháp cung cấp tính năng như phát hành hóa đơn nhanh, tích hợp ERPCRM, lưu trữ đám mây, đối soát tự động và báo cáo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Các giải pháp cung cấp tính năng như phát hành hóa đơn nhanh, tích hợp ERPCRM, lưu trữ đám mây, đối soát tự động và báo cáo thời gian thực, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

4. FAST e-Invoice

  • Tính pháp lý: Sản phẩm của Công ty Cổ phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (FAST), được Tổng cục Thuế cấp phép.
  • Ưu điểm nổi bật: Là giải pháp chuyên sâu, đặc biệt mạnh mẽ cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn, có quy trình phức tạp. Đội ngũ chuyên gia am hiểu về thuế và pháp lý sẵn sàng tư vấn 24/7.
  • Tính năng chính: Cho phép tùy biến quy trình phát hành hóa đơn theo đặc thù ngành nghề. Cung cấp công cụ đối chiếu, phân tích dữ liệu bán hàng và thuế mạnh mẽ. Hỗ trợ tích hợp nhiều loại chữ ký số và cung cấp báo cáo quản trị chi tiết.

5. EasyInvoice

  • Tính pháp lý: Sản phẩm của Softdreams, được Tổng cục Thuế cấp phép, luôn cập nhật các quy định mới.
  • Ưu điểm nổi bật: Giao diện được thiết kế đơn giản, thân thiện, rất phù hợp với doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh hoặc người dùng không chuyên về công nghệ.
  • Tính năng chính: Tích hợp chức năng ký số từ xa (ký trên mobile) mà không cần USB Token. Hỗ trợ đa ngôn ngữ, phù hợp với các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.
  • Chi phí tham khảo: Mức phí cạnh tranh, gói cơ bản chỉ từ 300.000 VNĐ/năm.

6. BKAV eHoadon

  • Tính pháp lý: Giải pháp của Tập đoàn Công nghệ BKAV, được Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế cấp phép.
  • Ưu điểm nổi bật: Thế mạnh về bảo mật với công nghệ chữ ký số Bkav-CA. Thường tích hợp sẵn chứng thư số trong gói dịch vụ, giúp doanh nghiệp không cần mua riêng từ bên thứ ba.
  • Tính năng chính: Giải pháp được thiết kế để dễ sử dụng, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ từ phát hành, điều chỉnh, thay thế, hủy hóa đơn. Có khả năng tích hợp tốt với các phần mềm kế toán, bán hàng.
  • Chi phí tham khảo: Khoảng 800.000 VNĐ/năm (thường đã bao gồm phí chứng thư số).

7. ECOVAT eInvoice

  • Tính pháp lý: Là nhà cung cấp hóa đơn điện tử tuân thủ các quy định của pháp luật thuế.
  • Ưu điểm nổi bật: Tập trung vào phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong ngành thương mại và dịch vụ. Chi phí cạnh tranh và giao diện thân thiện.
  • Tính năng chính: Hỗ trợ đa ngôn ngữ. Có các tính năng mở rộng như tự động đối soát thanh toán, nhắc nợ khách hàng, và tích hợp quản lý kho, đơn hàng. Cho phép phát hành hóa đơn không giới hạn số lượng (tùy gói cước).

II. Tóm tắt review top 7 dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín nhất Việt Nam

Việc lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động vận hành và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Mỗi nhà cung cấp như MISA, VNPT, Viettel, FAST, EasyInvoice, BKAV, và ECOVAT đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với các nhu cầu và quy mô doanh nghiệp khác nhau.

Thuận Thiên hy vọng rằng, với những phân tích chi tiết trên, bạn có thể tìm được giải pháp tối ưu nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đúng pháp luật trong kỷ nguyên số.

Câu Hỏi Thường Gặp

Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, tùy thuộc vào việc người mua đã kê khai thuế hay chưa và loại sai sót (sai tên, địa chỉ, mã số thuế, số tiền…), doanh nghiệp có thể thực hiện một trong các cách sau: lập hóa đơn điều chỉnh (tăng/giảm), lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn sai sót, hoặc lập biên bản thỏa thuận và xuất hóa đơn mới. Hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay đều hỗ trợ các nghiệp vụ này.

Pháp luật không cấm việc doanh nghiệp sử dụng nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử cùng lúc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đảm bảo quản lý dải ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn không bị trùng lặp giữa các hệ thống, đồng thời phải thực hiện thông báo phát hành cho từng mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn với cơ quan thuế theo đúng quy định.

Rủi ro lớn nhất là nguy cơ bị truy cập trái phép, làm giả hóa đơn, hoặc mất mát dữ liệu. Để phòng tránh, doanh nghiệp nên: 1. Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có chứng chỉ bảo mật quốc tế. 2. Bảo vệ an toàn cho thiết bị chứa chữ ký số (USB Token/HSM). 3. Không chia sẻ tài khoản đăng nhập hệ thống hóa đơn điện tử cho người không có thẩm quyền.

Không. Theo quy định, hóa đơn điện tử được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Doanh nghiệp không bắt buộc phải in ra bản giấy để lưu trữ. Hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi sang hóa đơn giấy một lần duy nhất để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông và chỉ có giá trị khi đi kèm bản gốc điện tử.

Đây là một rủi ro cần xem xét. Các nhà cung cấp uy tín thường có cam kết về việc bàn giao toàn bộ dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp dưới định dạng chuẩn (XML) khi chấm dứt hợp đồng. Doanh nghiệp nên chủ động sao lưu dữ liệu định kỳ và ưu tiên chọn các nhà cung cấp lớn, có tiềm lực tài chính vững mạnh để giảm thiểu rủi ro này.