Skip links

Hộ kinh doanh có phải báo cáo tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế không?

Có. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nếu có phát sinh tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh thì cần thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử. Nhiều người thường nhầm rằng chỉ tài khoản dùng để nộp thuế điện tử mới cần khai, nhưng thực tế phạm vi rộng hơn: bao gồm tất cả tài khoản ngân hàng và ví điện tử có liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu không có tài khoản hay ví điện tử nào dùng cho kinh doanh thì không phát sinh nghĩa vụ thông báo.

Từ ngày 05/03/2026, cơ chế áp dụng là thông báo chủ động cho cơ quan thuế, không chờ đến khi thanh tra, kiểm tra mới cung cấp.

I. Bảng tra cứu nhanh

Nội dung Thông tin cần lưu ý
Có phải thông báo không? Có, nếu có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh
Phạm vi phải khai Tất cả tài khoản ngân hàng mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán và số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán có liên quan đến kinh doanh
Không phải khai trường hợp nào? Các tài khoản cá nhân không dùng cho kinh doanh; trường hợp không có tài khoản/ví điện tử phục vụ kinh doanh
Cách thông báo Thực hiện điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK
Khi nào phải cập nhật lại? Khi có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử đã thông báo

II. Trường hợp nào cần thông báo và thời hạn ra sao

1. Trường hợp phải thông báo

Mục đích của quy định này là để cơ quan thuế quản lý dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh, chứ không phải quản lý toàn bộ tài khoản cá nhân. Nhiều hộ kinh doanh dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng nhưng không kê khai vì nghĩ tài khoản đó không đứng tên hộ kinh doanh.

  • Cần thông báo nếu tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử thực tế có dùng cho hoạt động kinh doanh.
  • Không bắt buộc phải là tài khoản đứng tên hộ kinh doanh; tài khoản cá nhân vẫn thuộc diện thông báo nếu dùng cho kinh doanh.
  • Không thuộc phạm vi thông báo nếu đó là tài khoản cá nhân không liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Ví dụ thực tế: Một hộ kinh doanh bán lẻ nhận tiền hàng qua tài khoản cá nhân và ví điện tử mỗi ngày. Dù không mở tài khoản riêng cho hộ kinh doanh, các tài khoản này vẫn là thông tin dễ bị hỏi đầu tiên khi cơ quan thuế đối chiếu doanh thu.

2. Thời hạn theo từng trường hợp

Trường hợp Thời hạn thông báo
Hộ kinh doanh đang hoạt động, doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống Chậm nhất ngày 20/04/2026
Hộ kinh doanh đang hoạt động, doanh thu trên 500 triệu đồng/năm Gửi kèm hồ sơ khai thuế đầu năm 2026
Hộ kinh doanh mới ra kinh doanh Gửi kèm hồ sơ/thông báo doanh thu hoặc tờ khai đầu tiên theo hướng dẫn quản lý thuế
Sau đó có thay đổi tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử liên quan đến kinh doanh Thông báo bổ sung, cập nhật lại

Mốc cần nhớ: hộ đang hoạt động có doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống thì hạn chậm nhất là 20/04/2026.

III. Cách thông báo và lỗi hay gặp

1. Hình thức và mẫu biểu

  • Thực hiện theo phương thức điện tử.
  • Sử dụng Mẫu số 01/BK-STK.
  • Có thể nộp qua hệ thống thuế điện tử, eTax Mobile hoặc Cổng dịch vụ công thuế điện tử.

2. Những lỗi thường gặp

  • Chỉ khai tài khoản dùng nộp thuế điện tử mà bỏ sót tài khoản nhận tiền bán hàng.
  • Không cập nhật lại khi đổi số tài khoản hoặc thay ví điện tử dùng cho kinh doanh.
  • Dùng tài khoản cá nhân để kinh doanh nhưng cho rằng không cần thông báo.
  • Kê khai thiếu các tài khoản/ví điện tử thực tế có liên quan đến doanh thu.

Lưu ý quan trọng: Khi làm hồ sơ đầu năm hoặc mới bắt đầu kinh doanh, phần này dễ bị bỏ sót. Nếu bạn có nhiều kênh nhận tiền, nên rà lại toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử đang gắn với bán hàng trước khi nộp mẫu, vì cơ quan thuế sẽ đối chiếu kỹ dòng tiền.

IV. Mức xử phạt và điểm cần nhớ

Nếu vi phạm nghĩa vụ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử cho cơ quan thuế thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Đây là lỗi dễ gặp nếu không chú ý.

Hành vi Mức phạt áp dụng cho cá nhân/hộ kinh doanh
Cung cấp thông tin quá thời hạn từ 05 ngày trở lên Từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng
Cung cấp thông tin không chính xác Từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng
Không cung cấp thông tin Từ 10.000.000 đồng đến 16.000.000 đồng
  • Nếu không có tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử nào phục vụ kinh doanh thì không phát sinh nghĩa vụ thông báo.
  • Quan điểm chỉ khai tài khoản dùng để nộp thuế điện tử hoặc chỉ cung cấp khi thanh tra, kiểm tra không còn phù hợp với cơ chế áp dụng mới.
  • Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là nội dung liên quan khác, có thể hỗ trợ đối chiếu dòng tiền nhưng không làm thay đổi nghĩa vụ thông báo tài khoản.
  • Khoản 4 Điều 13 – Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ
  • Khoản 4 Điều 17 – Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ
  • Điểm d Khoản 1 Điều 4 – Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính
  • Khoản 12 Điều 1 – Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP
  • Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Chính phủ
  • Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
  • Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
  • Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.

Xem chi tiết: Chính sách nội dung & Miễn trừ trách nhiệm đầy đủ tại đây.

Các bài viết chuyên sâu cùng chủ đề

No data was found
Form gửi câu hỏi

Thuận Thiên sẽ tổng hợp và gửi chi tiết câu trả lời qua email cho bạn từ 7 - 10 ngày

Tư vấn miễn phí
Vui lòng điền thông tin vào form, Thuận Thiên sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

* Thông tin khách hàng cung cấp được Thuận Thiên bảo mật và không chia sẽ với bất cứ tổ chức nào khác