Không, sàn thương mại điện tử (TMĐT) không có trách nhiệm xuất hóa đơn thay người bán; trách nhiệm này hoàn toàn thuộc về người bán. Dưới đây là chi tiết các quy định liên quan tới nghĩa vụ xuất hóa đơn trên sàn TMĐT mà bạn cần biết.
I. Trách nhiệm về hóa đơn trên sàn TMĐT
- Người bán: Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp trực tiếp cung cấp hàng hóa, dịch vụ qua sàn TMĐT phải tự lập và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng khi giao dịch hoàn tất, kể cả khi kinh doanh qua nền tảng trung gian.
- Sàn TMĐT: Chỉ cung cấp hệ thống kỹ thuật để hỗ trợ người bán thực hiện nghĩa vụ về hóa đơn điện tử; không trực tiếp phát hành hóa đơn thay cho người bán.
- Bất kể doanh nghiệp, hộ hay cá nhân kinh doanh: Khi bán qua sàn TMĐT đều phải tự lập hóa đơn điện tử theo quy định.
II. Nghĩa vụ hỗ trợ kỹ thuật và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế
- Hệ thống kỹ thuật: Sàn TMĐT phải bảo đảm hệ thống kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế nhằm hỗ trợ người bán lập và gửi hóa đơn điện tử.
- Bảo mật và lưu trữ: Có trách nhiệm lưu trữ dữ liệu giao dịch, hỗ trợ truy xuất thông tin hóa đơn điện tử khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc khách hàng.
III. Quản lý hóa đơn điện tử, điều kiện áp dụng từ 01/6/2025
- Hộ, cá nhân kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối với cơ quan thuế.
- Thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử: Phải có mã số thuế người bán, thông tin người mua (nếu có), mã truy xuất của cơ quan thuế cùng các trường dữ liệu bắt buộc khác.
Ví dụ thực tế
Khi khách hàng mua hàng trên Shopee, chính người bán (ví dụ: shop “ABC Store”) sẽ tự xuất hóa đơn điện tử cho khách, còn Shopee chỉ vận hành hệ thống lưu trữ và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, không xuất hóa đơn thay người bán.
