Từ ngày 01/6/2025, nhiều ngành nghề và đối tượng kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Dưới đây là chi tiết quy định mới nhất để bạn nắm rõ nếu đang kinh doanh hoặc dự định kinh doanh thuộc các nhóm ngành này.
I. Ngành nghề và đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
1. Danh sách 6 nhóm ngành bắt buộc
- Trung tâm thương mại, siêu thị
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và các phương tiện có động cơ khác)
- Cơ sở ăn uống, nhà hàng, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách và hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác (theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)
2. Đối tượng khác phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên.
- Hộ kinh doanh thuộc khoản 2 Điều 90 và khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019, dù doanh thu dưới 1 tỷ đồng nhưng thuộc 6 nhóm ngành trên.
3. Yêu cầu kỹ thuật đối với hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
- Phải kết nối điện tử trực tiếp với cơ quan thuế.
- Định dạng dữ liệu tuân thủ theo quy định pháp luật.
- Cho phép người mua truy xuất thông tin và thực hiện kê khai thuế.
Ví dụ thực tế
- Một quán cà phê có doanh thu 1.2 tỷ đồng/năm thuộc nhóm cơ sở ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Bạn sở hữu cửa hàng bán lẻ quần áo với doanh thu 800 triệu đồng/năm vẫn phải dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nếu thuộc diện quy định tại khoản 3 Điều 91.
Lưu ý quan trọng
- Không áp dụng cho hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm ngoài 6 nhóm ngành nêu trên.
- Trước ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là quyền lựa chọn (tự nguyện).
- Nếu không thực hiện đúng quy định, hộ kinh doanh, doanh nghiệp có thể bị xử lý theo Luật Quản lý thuế hoặc bị áp dụng thuế khoán.
