Không, không phải mọi hộ kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025. Chỉ những hộ có doanh thu tính thuế hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên mới thuộc diện áp dụng. Cụ thể, họ phải dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Với nhóm doanh thu trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng, việc sử dụng là không bắt buộc nhưng có thể đăng ký nếu muốn.
Lưu ý mốc thời gian: Từ 01/6/2025, chỉ nhóm hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên mới thuộc diện áp dụng theo ngưỡng doanh thu nêu trong bài viết này.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Mức doanh thu tính thuế hằng năm | Cách hiểu thực tế |
|---|---|
| Từ 01 tỷ đồng trở lên | Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế |
| Trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng | Không thuộc diện áp dụng bắt buộc; có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu |
| Dưới 500 triệu đồng | Không thuộc diện áp dụng theo ngưỡng doanh thu nêu tại đây |
Nhiều hộ nhầm lẫn khi cho rằng mọi hộ kinh doanh đều phải chuyển đổi từ 01/6/2025. Trên thực tế, cơ quan thuế căn cứ vào doanh thu tính thuế hằng năm, chứ không chỉ dựa vào quy mô.
II. Trường hợp nào cần lưu ý
1. Nhóm doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên
Nhóm này phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Các hộ bán lẻ, quán ăn, cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, salon tóc có doanh thu cao thường nằm trong diện này.
2. Nhóm trên 500 triệu đồng đến dưới 01 tỷ đồng/năm
Nhóm này không bị bắt buộc áp dụng đồng loạt, nhưng có thể tự nguyện đăng ký. Nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần doanh thu trên 500 triệu đồng là đã bắt buộc.
3. Nhóm dưới 500 triệu đồng/năm
Nhóm này không thuộc diện áp dụng theo ngưỡng doanh thu đang xét. Tuy nhiên, cần xác định chính xác ngưỡng doanh thu hằng năm, nhất là với hộ mới kinh doanh hoặc có doanh thu biến động mạnh.
III. Hình thức hóa đơn và lỗi hay gặp
Loại hóa đơn được nhắc tới là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Nhiều hộ kinh doanh chỉ chú trọng việc xuất hóa đơn mà quên mất yêu cầu kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Lỗi thường gặp 1: nhầm rằng mọi hộ kinh doanh đều thuộc diện áp dụng từ cùng một thời điểm.
- Lỗi thường gặp 2: đăng ký sai loại hóa đơn.
- Lỗi thường gặp 3: không kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Lỗi thường gặp 4: chậm đăng ký sử dụng khi đã phát sinh nghĩa vụ theo ngưỡng doanh thu.
Ví dụ thực tế
Một cửa hàng tạp hóa có doanh thu 1,2 tỷ đồng/năm thì thuộc nhóm cần sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ mốc áp dụng nêu trên. Ví dụ này chỉ để minh họa theo ngưỡng doanh thu, không giới hạn riêng cho ngành nghề đó.
Lưu ý quan trọng
Hộ kinh doanh không thuộc diện áp dụng theo ngưỡng doanh thu vẫn có thể tự nguyện đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu. Khi rà soát hồ sơ, cần kiểm tra ba điểm: doanh thu tính thuế hằng năm, đúng loại hóa đơn và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
IV. Xử phạt cần hiểu đúng phạm vi
Trường hợp hộ kinh doanh thuộc diện áp dụng nhưng không đăng ký hoặc không sử dụng đúng hình thức hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì có thể bị xử phạt theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
Mức được nhắc đến trong bài gồm 2-4 triệu đồng đối với một số hành vi lập sai hoặc không kết nối, và 5-10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua theo quy định.
Cần hiểu rằng mức xử phạt phụ thuộc vào từng hành vi cụ thể, không áp dụng một mức chung cho mọi trường hợp. Phải đối chiếu đúng hành vi vi phạm trước khi đánh giá rủi ro.
