Câu trả lời là CÓ với một số trường hợp đáp ứng điều kiện quy định, đồng thời mang tính bắt buộc đối với phạm vi rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.
I. Điều kiện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025
1. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
- Áp dụng cho hộ kinh doanh nộp thuế bằng phương pháp khoán hoặc kê khai.
- Chỉ bắt buộc đối với các hộ kinh doanh có doanh thu đạt mức 1 tỷ đồng/năm trở lên.
2. Ngành nghề bắt buộc áp dụng
- Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác).
- Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi giải trí, hoạt động chiếu phim, hỗ trợ vận tải đường bộ, và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Trung tâm thương mại, siêu thị, các cơ sở bán hàng hóa/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
3. Yêu cầu về máy tính tiền và liên thông dữ liệu
- Hóa đơn điện tử phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế.
- Dữ liệu hóa đơn phải truyền ngay sau giao dịch.
4. Quy mô tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ
- Các hộ kinh doanh đạt ngưỡng doanh thu và lao động tối đa theo quy định về doanh nghiệp siêu nhỏ cũng phải áp dụng hóa đơn điện tử từ 01/6/2025.
II. Trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
1. Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm và không thuộc ngành nghề bắt buộc
- Không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.
- Có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử thông thường.
2. Khi có yêu cầu xuất hóa đơn từ bên mua
- Mọi hộ kinh doanh, dù không thuộc diện bắt buộc, vẫn cần lập hóa đơn điện tử khi phát sinh giao dịch yêu cầu xuất hóa đơn (ví dụ: bán cho doanh nghiệp).
III. Yêu cầu và lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử
1. Thông tin tối thiểu trên hóa đơn điện tử
- Tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ.
- Số tiền thanh toán, ngày giao dịch.
2. Nguyên tắc kết nối và truyền thông tin
- Máy tính tiền phải truyền dữ liệu hóa đơn điện tử tự động đến cơ quan thuế.
3. Xử lý vi phạm và quyền của cơ quan thuế
- Hộ kinh doanh có hành vi vi phạm, không thực hiện đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính theo Luật quản lý thuế.
- Cơ quan thuế được quyền ngừng tiếp nhận hóa đơn điện tử trong trường hợp phát hiện hành vi trốn thuế hoặc sử dụng hóa đơn không hợp pháp.
Lưu ý quan trọng
- Các điểm về ngưỡng doanh thu, ngành nghề bắt buộc và yêu cầu kết nối máy tính tiền cần được tuân thủ để tránh vi phạm pháp luật về thuế.
- Trường hợp không thuộc diện bắt buộc nhưng vẫn có nghĩa vụ xuất hóa đơn điện tử khi khách hàng hoặc bên mua yêu cầu.
