Từ ngày 01/07/2025, tổng mức đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia là 30% tiền lương tháng làm căn cứ đóng. Trong đó, người lao động đóng 9,5%, người sử dụng lao động đóng 20,5% và không phải đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Mức đóng tổng cộng: 30% tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
Người lao động: 9,5% | Người sử dụng lao động: 20,5% | Bảo hiểm thất nghiệp: không áp dụng.
I. Bảng mức đóng BHXH cho người nước ngoài
| Chủ thể đóng | Tỷ lệ đóng | Chi tiết |
|---|---|---|
| Người lao động | 9,5% | 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất; 1,5% bảo hiểm y tế |
| Người sử dụng lao động | 20,5% | 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất; 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; 0,5% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; 3% bảo hiểm y tế |
| Bảo hiểm thất nghiệp | Không áp dụng | Người lao động nước ngoài không thuộc diện đóng |
| Tổng cộng | 30% | Tính trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc |
Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn khi chỉ nhớ tỷ lệ tổng mà quên tách đúng phần người lao động và người sử dụng lao động, dẫn đến kê khai sai cơ cấu quỹ.
II. Trường hợp nào áp dụng mức đóng này?
Mức đóng trên áp dụng với người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.
Các trường hợp không thuộc diện áp dụng gồm:
- Di chuyển nội bộ doanh nghiệp.
- Đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động.
- Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.
Lưu ý quan trọng: Doanh nghiệp thường vội đưa người nước ngoài có hợp đồng lao động vào diện tham gia ngay, nhưng cần kiểm tra kỹ thời hạn hợp đồng, tuổi nghỉ hưu và trường hợp di chuyển nội bộ trước khi đóng.
III. Tiền lương làm căn cứ đóng tính thế nào?
Mức đóng được tính trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
- Mức tối thiểu: không thấp hơn mức tham chiếu theo quy định áp dụng từ 01/07/2025.
- Mức tối đa: bằng 20 lần mức tham chiếu.
Cần chú ý mốc tính đóng: lấy trên tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc, không phải lấy tùy ý theo mức lương ghi nhận nội bộ.
Ví dụ minh họa: Nhiều doanh nghiệp chốt đúng tỷ lệ nhưng xác định sai mức lương làm căn cứ đóng. Khi thanh tra, cơ quan chức năng thường hỏi đầu tiên về hợp đồng lao động, mức lương làm căn cứ đóng và sự khớp nhau giữa hồ sơ lao động với hồ sơ bảo hiểm.
IV. Thời hạn đóng và lưu ý chậm đóng
1. Thời hạn nộp
Đối với người lao động nước ngoài thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc:
- Đóng hằng tháng: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
- Đóng 03 tháng hoặc 06 tháng một lần: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.
2. Mức xử lý khi chậm đóng
Khi chậm đóng BHXH bắt buộc, ngoài số tiền phải đóng, doanh nghiệp còn phải nộp thêm khoản bằng 0,03%/ngày tính trên số tiền BHXH bắt buộc phải đóng và số ngày chậm đóng.
Nhiều doanh nghiệp có lao động nước ngoài thường nghĩ chỉ cần nộp bù là xong, nhưng cơ quan quản lý thường soi rất kỹ số ngày chậm đóng và số tiền tính thêm tương ứng.
