Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thành lập nhiều chi nhánh tại cùng một tỉnh, thành phố, miễn là thực hiện đúng thủ tục pháp lý theo quy định.
I. Quy định pháp lý
- Quyền thành lập chi nhánh: Theo Khoản 5 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài; đồng thời có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.
- Quyền tự chủ kinh doanh: Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020 khẳng định doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, chủ động lựa chọn địa bàn và mở rộng quy mô hoạt động.
- Định nghĩa chi nhánh: Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
II. Thủ tục thành lập
Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự kiến đặt chi nhánh.
1. Hồ sơ đăng ký
- Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền trong công ty (Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị…) về việc thành lập chi nhánh.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (CCCD/CMND/Hộ chiếu).
Lưu ý quan trọng
- Tư cách pháp lý: Chi nhánh không có tư cách pháp nhân, hoạt động phụ thuộc công ty mẹ và thực hiện chức năng theo uỷ quyền.
- Ngành nghề kinh doanh: Chi nhánh chỉ được kinh doanh các ngành nghề công ty mẹ đã đăng ký. Với ngành nghề có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng điều kiện và xin cấp phép tại địa phương nơi đặt chi nhánh.
- Hạch toán và Thuế: Chi nhánh có thể hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập theo đăng ký của doanh nghiệp, phải tuân thủ kê khai, nộp thuế theo quy định pháp luật quản lý thuế.
- Đối với thương nhân nước ngoài: Không được thành lập nhiều hơn một chi nhánh có cùng tên gọi trong một tỉnh/thành phố.
Ví dụ thực tế
Một công ty có trụ sở chính tại Quận 1, TP.HCM hoàn toàn có thể mở thêm nhiều chi nhánh khác tại Quận 7 (kinh doanh), Thành phố Thủ Đức (nghiên cứu) và huyện Củ Chi (làm kho bãi), miễn là hoàn thiện đúng thủ tục đăng ký cho từng chi nhánh.
