Có. Doanh nghiệp đang lỗ vẫn có thể thành lập chi nhánh. Tình trạng lỗ hoặc chưa có lợi nhuận không phải tiêu chí pháp lý để hạn chế quyền đăng ký hoạt động chi nhánh. Thực tế, hồ sơ thường vướng không phải ở chuyện doanh nghiệp có lãi hay lỗ, mà ở khâu chuẩn bị hồ sơ nội bộ, đăng ký đúng ngành nghề và nộp đúng thời hạn.
I. Bảng tra cứu nhanh
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Doanh nghiệp đang lỗ có được lập chi nhánh không? | Có |
| Điều kiện tài chính có lãi mới được lập chi nhánh? | Không có điều kiện riêng về việc phải có lãi, không lỗ hoặc đạt mức lợi nhuận tối thiểu |
| Bản chất pháp lý của chi nhánh | Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, không phải pháp nhân độc lập |
| Ai chịu trách nhiệm với hoạt động của chi nhánh? | Doanh nghiệp mẹ chịu trách nhiệm |
| Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh | 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập |
| Thời hạn xử lý hồ sơ | 03 ngày làm việc |
| Mẫu biểu sử dụng | Mẫu số 17 Phụ lục I |
Mốc thời gian dễ bỏ sót: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
II. Khi nào doanh nghiệp đang lỗ vẫn lập được chi nhánh?
Về bản chất, quyền thành lập chi nhánh gắn với tư cách pháp lý của doanh nghiệp đang tồn tại hợp pháp, không gắn với việc doanh nghiệp có lời hay thua lỗ. Nhiều chủ doanh nghiệp thường cho rằng đang âm lợi nhuận thì chưa nên mở rộng, nhưng quan niệm này có thể làm chậm kế hoạch kinh doanh không cần thiết.
- Doanh nghiệp đang tồn tại hợp pháp và có đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tên chi nhánh cần gắn với tên doanh nghiệp và cụm từ “Chi nhánh”.
- Không có yêu cầu riêng về việc doanh nghiệp phải có lãi, không lỗ hoặc đạt mức vốn, lợi nhuận tối thiểu chỉ để được thành lập chi nhánh.
Lưu ý quan trọng: Lỗi đơn giản này vẫn thường gặp: mở địa điểm hoạt động theo mô hình chi nhánh nhưng chưa hoàn tất đăng ký, hoặc dùng tên chi nhánh không đúng cấu trúc. Khi thanh tra, điểm đầu tiên được kiểm tra thường là quyết định thành lập, hồ sơ đăng ký hoạt động và người đứng đầu chi nhánh có được bổ nhiệm đúng quy định hay không.
III. Hồ sơ và thủ tục cần đi đúng ngay từ đầu
1. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh theo hồ sơ luật định. Hồ sơ có các giấy tờ chính sau:
- Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Quyết định thành lập chi nhánh.
- Quyết định hoặc giấy tờ nội bộ về việc bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
Lỗi thường gặp là nội dung hồ sơ nội bộ không khớp với thông tin đăng ký, đặc biệt về tên chi nhánh, địa chỉ và người đứng đầu.
2. Mẫu biểu và thời gian xử lý
| Nội dung | Thông tin |
|---|---|
| Mẫu biểu | Mẫu số 17 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC |
| Hiệu lực mẫu biểu | Từ 01/7/2025 |
| Thời hạn xử lý hồ sơ | 03 ngày làm việc |
| Thời hạn doanh nghiệp phải nộp hồ sơ | 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh |
Lưu ý khi soát hồ sơ: Trước khi nộp, nên soát lại 4 điểm: tên chi nhánh, ngành nghề, người đứng đầu và ngày trên quyết định thành lập để tránh lệch thông tin giữa hồ sơ nội bộ và hồ sơ đăng ký.
IV. Mức phạt và điểm cần tránh
Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc có được thành lập chi nhánh hay không, nhưng lại quên rủi ro ở bước đăng ký. Cơ quan chức năng thường kiểm tra kỹ khâu này khi doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động nhưng hồ sơ pháp lý chưa hoàn tất.
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Kinh doanh tại địa điểm mà không thông báo hoặc không đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm hoạt động chi nhánh không đăng ký | Từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng |
| Chậm đăng ký thay đổi từ 91 ngày trở lên | Từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
Ví dụ thực tế Một doanh nghiệp đang lỗ vẫn ra quyết định mở chi nhánh để tiếp cận khách hàng ở tỉnh khác. Trường hợp này không vướng ở điều kiện tài chính. Rủi ro thường phát sinh khi chi nhánh đã hoạt động, ký giao dịch hoặc dùng địa chỉ kinh doanh trước khi hoàn tất đăng ký. Đây là lỗi thường gặp, dễ bị xử phạt hành chính dù bản thân việc thành lập chi nhánh khi đang lỗ vẫn không bị cấm.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ, Thuận Thiên thường khuyên kiểm tra trước tính hợp pháp của doanh nghiệp, đối chiếu ngành nghề dự kiến cho chi nhánh và canh đúng mốc 10 ngày để nộp hồ sơ. Làm đúng từ đầu sẽ tránh mất thời gian chỉnh sửa và hạn chế rủi ro xử phạt về sau.
