Từ 01/01/2026, mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc được tính theo mức lương tối thiểu tháng theo vùng tại địa bàn áp dụng. Cụ thể: Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng, Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng, Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng, Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng. Đây là ngưỡng tối thiểu để xác định tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
Mốc áp dụng từ 01/01/2026: Vùng I: 5.310.000 đồng/tháng; Vùng II: 4.730.000 đồng/tháng; Vùng III: 4.140.000 đồng/tháng; Vùng IV: 3.700.000 đồng/tháng.
I. Bảng mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc
| Vùng | Mức lương tối thiểu tháng | Mức lương tối thiểu giờ |
|---|---|---|
| Vùng I | 5.310.000 đồng/tháng | 25.500 đồng/giờ |
| Vùng II | 4.730.000 đồng/tháng | 22.700 đồng/giờ |
| Vùng III | 4.140.000 đồng/tháng | 20.000 đồng/giờ |
| Vùng IV | 3.700.000 đồng/tháng | 17.800 đồng/giờ |
Nhiều doanh nghiệp chỉ nhìn vào lương thực trả mà quên kiểm tra mức sàn theo vùng. Khi xác định tiền lương tháng đóng BHXH, mức đóng được theo tiền lương thực tế nhưng không nên thấp hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng tại nơi đơn vị hoạt động đối với công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
II. Cách áp dụng đúng theo địa bàn
1. Áp dụng theo nơi người sử dụng lao động hoạt động
Mức lương tối thiểu vùng được áp dụng theo địa bàn nơi người sử dụng lao động, đơn vị hoặc chi nhánh hoạt động. Hồ sơ lao động ghi một nơi nhưng đơn vị làm việc thực tế lại ở địa bàn khác, điều này dễ dẫn đến nhầm lẫn.
2. Trường hợp có nhiều đơn vị, chi nhánh ở nhiều vùng
Nếu người sử dụng lao động có đơn vị hoặc chi nhánh hoạt động tại các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì mỗi đơn vị, chi nhánh áp dụng mức tương ứng với địa bàn đó.
Trường hợp khu công nghiệp, khu chế xuất hoặc địa bàn có phạm vi trải trên nhiều vùng thì áp dụng mức lương tối thiểu vùng cao nhất. Doanh nghiệp khi kê khai tập trung dễ dùng chung một mức lương sàn cho tất cả cơ sở, nhưng quy định yêu cầu áp dụng theo từng địa bàn.
Ví dụ thực tế
Một doanh nghiệp có trụ sở ở Vùng II nhưng chi nhánh sản xuất đặt tại địa bàn thuộc Vùng III thì chi nhánh đó áp dụng mức lương tối thiểu của Vùng III, không lấy mức của trụ sở chính để áp dụng chung.
III. Điểm cần hiểu đúng khi đóng BHXH
Bản chất của quy định này là tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH được đóng theo tiền lương thực tế, nhưng mức làm căn cứ không nên thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tương ứng. Các mức nêu trên cũng là mức sàn để thỏa thuận và trả lương đối với công việc giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.
Phần đối chiếu giữa địa bàn áp dụng, mức lương ghi trên hợp đồng lao động và mức lương làm căn cứ đóng BHXH là điểm cơ quan quản lý thường xem xét. Nhiều doanh nghiệp vi phạm do cập nhật mức lương mới chậm hoặc áp sai vùng.
Lưu ý quan trọng
- Câu hỏi này tập trung vào mức lương tối thiểu làm căn cứ đóng BHXH, không phải tỷ lệ phần trăm đóng.
- Dữ kiện hiện có xác nhận tỷ lệ đóng liên quan vẫn áp dụng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
- Nếu địa bàn thay đổi tên, chia tách hoặc thành lập mới thì việc áp dụng thực hiện theo quy định chuyển tiếp của nghị định.
