Mất giấy phép kinh doanh (GPKD) không bị xử phạt hành chính nhưng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong các trường hợp thanh tra, vay vốn, mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện thủ tục liên quan đến cơ quan chức năng.
1. Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị cấp lại (theo mẫu Phụ lục II-18 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Tự nguyện giải trình lý do mất, cháy, rách hoặc tiêu hủy GPKD.
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/đơn vị khác): Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền.
- Xác nhận của cơ quan công an (không bắt buộc): Tùy thuộc yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
2. Nộp hồ sơ
- Địa điểm:
- Hộ kinh doanh cá thể: Phòng Kinh tế thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa chỉ kinh doanh.
- Doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hình thức:
- Trực tiếp: Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
3. Xử lý và nhận kết quả
- Thời gian: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả: GPKD cấp lại giữ nguyên số cũ, ghi rõ số lần cấp lại (ví dụ: “Lần 1”).
Ví dụ thực tế
Doanh nghiệp A tại TP.HCM mất GPKD có thể:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị cấp lại và ủy quyền (nếu ủy quyền).
- Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia.
- Nhận GPKD mới sau 03 ngày làm việc, số đăng ký không thay đổi.
Lưu ý quan trọng
- Không bị phạt: Mất GPKD không vi phạm hành chính.
- Chi phí dịch vụ: Nếu thuê đơn vị tư vấn, chi phí thường từ 600.000–700.000 đồng.
- Hộ kinh doanh cá thể: Thủ tục tương tự nhưng nộp tại Phòng Kinh tế thuộc UBND quận/huyện.
