Tiền lương làm thêm giờ (tăng ca) vào ngày lễ, Tết được trả ít nhất bằng 300% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm. Với người lao động hưởng lương ngày, mức 300% này chưa gồm tiền lương của ngày lễ, Tết, nên tổng thu nhập khi làm thêm ban ngày thường là khoảng 400%, gồm 100% lương ngày lễ và 300% tiền làm thêm.
I. Bảng tra cứu nhanh mức lương làm thêm ngày lễ, Tết
| Trường hợp | Mức hưởng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Làm thêm giờ ban ngày vào ngày lễ, Tết | Ít nhất 300% | Áp dụng theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm |
| Người lao động hưởng lương ngày làm thêm ban ngày vào ngày lễ, Tết | Thường được hiểu tương đương 400% | Gồm 100% lương ngày lễ và 300% tiền lương làm thêm giờ |
| Làm thêm giờ ban đêm vào ngày lễ, Tết | Gồm 300% + 30% + 20% | Thường khoảng 490% đối với người hưởng lương ngày, nhưng cần tách riêng từng cấu phần |
| Ngày lễ, Tết trùng ngày nghỉ hằng tuần | Vẫn áp dụng mức của ngày lễ, Tết | Dễ nhầm khi chấm công và tính lương |
| Làm việc vào ngày nghỉ bù do ngày lễ, Tết trùng ngày nghỉ hằng tuần | Ít nhất 200% | Áp dụng mức trả lương của ngày nghỉ hằng tuần |
Điểm quan trọng cần nhớ: ngày lễ, Tết làm thêm giờ là ít nhất 300%; nếu là người hưởng lương ngày thì tổng thu nhập khi làm ban ngày thường là 400%.
II. Cách hiểu đúng để tránh tính sai
1. Làm thêm ban ngày vào ngày lễ, Tết
Bản chất khoản tiền này là tiền làm thêm giờ trong ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương. Nhiều nơi chỉ nhìn con số 300% và cho rằng tổng thu nhập trong ngày đó chỉ có vậy.
Với người lao động hưởng lương ngày, mức 300% chưa kể tiền lương ngày lễ. Khi đối chiếu bảng lương, cần lưu ý để không thiếu phần 100% lương ngày lễ.
2. Làm thêm ban đêm vào ngày lễ, Tết
Nếu người lao động làm thêm vào ban đêm của ngày lễ, Tết thì tiền lương gồm nhiều phần:
- Ít nhất 300% do làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, Tết.
- Ít nhất 30% do làm việc vào ban đêm.
- Thêm 20% do làm thêm giờ vào ban đêm, tính trên tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày lễ, Tết.
Tổng mức hưởng có thể tương đương khoảng 490% đối với người lao động hưởng lương ngày. Tuy nhiên, doanh nghiệp thường gộp hết thành một dòng trên bảng lương, trong khi khi rà soát cần nhìn rõ từng cấu phần.
Ví dụ thực tế:
Người lao động hưởng lương ngày làm thêm vào ban đêm của ngày lễ, Tết. Khi tính lương, cần tách riêng 100% lương ngày lễ, 300% tiền làm thêm, 30% tiền làm đêm và 20% tiền làm thêm giờ vào ban đêm. Nếu chỉ cộng một mức chung mà không thể hiện rõ, bảng lương và quy chế trả lương dễ bị lệch.
III. Trường hợp đặc biệt dễ nhầm
1. Ngày lễ, Tết trùng ngày nghỉ hằng tuần
Nếu ngày lễ, Tết trùng với ngày nghỉ hằng tuần thì ngày đó vẫn áp dụng mức của ngày lễ, Tết, không chuyển sang mức của ngày nghỉ hằng tuần.
2. Làm việc vào ngày nghỉ bù
Nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ bù do ngày lễ, Tết trùng ngày nghỉ hằng tuần thì áp dụng mức trả lương của ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%.
Lưu ý quan trọng: Cần phân biệt rõ ngày lễ, Tết bị trùng lịch nghỉ hằng tuần và ngày nghỉ bù. Hai ngày này có cách trả lương khác nhau; chấm công sai sẽ dẫn đến bảng lương sai.
IV. Điều kiện áp dụng và giới hạn làm thêm giờ
Người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu người lao động làm thêm giờ khi có sự đồng ý của người lao động, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định riêng. Hồ sơ cần thể hiện sự đồng ý làm thêm giờ và cách theo dõi tổng giờ làm.
- Tổng số giờ làm việc bình thường và làm thêm trong ngày không vượt quá 12 giờ.
- Số giờ làm thêm không quá 200 giờ trong 01 năm, trừ một số ngành, nghề, công việc hoặc trường hợp được làm thêm không quá 300 giờ trong 01 năm.
Các trường hợp có thể áp dụng mức không quá 300 giờ trong 01 năm gồm:
- Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản.
- Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước.
- Giải quyết công việc đòi hỏi lao động có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời.
- Giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc do yếu tố khách quan không dự liệu trước, hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất.
Khi làm thêm vào ngày lễ, Tết, nên kiểm tra đồng thời bảng chấm công, đề nghị làm thêm, phê duyệt làm thêm và bảng tính lương để tránh sai lệch giữa thời gian làm thêm và mức chi trả thực tế.
Các ngày nghỉ lễ, Tết là ngày nghỉ hưởng nguyên lương, trong đó có ngày Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3 âm lịch). Nếu làm thêm giờ vào các ngày này thì áp dụng mức ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ đối với người hưởng lương ngày.
