Thành lập doanh nghiệp trực tuyến được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Người thành lập hoặc người được ủy quyền nộp 1 bộ hồ sơ điện tử, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực, rồi thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng.
Sau khi gửi thành công, hệ thống cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc. Trên thực tế, hồ sơ chậm thường do tệp đính kèm thiếu hoặc chữ ký số chưa đúng, chứ không phải do khâu nộp.
I. Bảng tra cứu nhanh thủ tục đăng ký trực tuyến
| Nội dung | Thông tin cần biết |
|---|---|
| Cách nộp | Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại dangkykinhdoanh.gov.vn |
| Số lượng hồ sơ | 1 bộ hồ sơ điện tử |
| Tài khoản đăng nhập | Tài khoản định danh điện tử, ưu tiên VNeID mức độ 2, hoặc phương thức ký xác thực phù hợp |
| Cách ký hồ sơ | Ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử |
| Kết quả sau khi nộp | Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử |
| Thời hạn xử lý | 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ |
| Giá trị pháp lý | Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy |
Mốc cần nhớ: Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2025; nếu hồ sơ hợp lệ thì thời gian xử lý thường là 3 ngày làm việc.
II. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng gồm gì?
Bản chất của hồ sơ online là toàn bộ giấy tờ đăng ký doanh nghiệp được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Đây là điểm dễ nhầm vì nhiều người nghĩ nộp online thì thành phần hồ sơ sẽ khác hồ sơ giấy, nhưng thực tế nội dung hồ sơ vẫn bám theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nếu pháp luật yêu cầu theo loại hình
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền nếu nộp qua người được ủy quyền
- Các giấy tờ bổ sung khác nếu thuộc trường hợp đặc thù như nhà đầu tư nước ngoài hoặc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện
Biểu mẫu sử dụng theo Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/7/2025. Cần lưu ý: hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, vì vậy phần scan, định dạng tệp và nội dung kê khai phải thống nhất ngay từ đầu. Sai sót thường gặp là tên doanh nghiệp, địa chỉ hoặc thông tin giấy tờ pháp lý bị lệch giữa các tài liệu.
Ví dụ thực tế
Một hồ sơ nộp qua người được ủy quyền nhưng thiếu giấy ủy quyền điện tử thường bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung dù các biểu mẫu chính đã kê khai đủ.
III. Trình tự thực hiện trên cổng đăng ký doanh nghiệp
- Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử, ưu tiên VNeID mức độ 2, hoặc phương thức ký xác thực phù hợp; đồng thời chuẩn bị thông tin doanh nghiệp và hồ sơ điện tử định dạng phù hợp như PDF.
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập.
- Tạo hồ sơ đăng ký, kê khai đầy đủ thông tin doanh nghiệp.
- Tải lên các văn bản điện tử trong hồ sơ.
- Ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Thanh toán phí, lệ phí theo quy trình hiển thị trên Cổng nếu có phát sinh.
- Nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản đã đăng ký.
- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước kiểm tra thông tin trước khi ký và nộp thường bị bỏ sót. Người nộp hồ sơ có thể là người thành lập doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký hồ sơ hoặc người được ủy quyền. Nếu nộp qua ủy quyền thì cần giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ ủy quyền theo quy định. Việc ủy quyền vẫn được chấp nhận trong môi trường điện tử với cơ chế xác thực điện tử.
Lưu ý quan trọng
Nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện thì sau bước thành lập còn có thể phải đáp ứng hoặc xin thêm giấy phép con theo pháp luật chuyên ngành.
IV. Lệ phí, phí công bố và điểm cần kiểm tra trước khi nộp
| Khoản thu | Mức thu | Ghi chú |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 25.000 đồng/lần | Giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026 theo Thông tư 64/2025/TT-BTC |
| Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp | 100.000 đồng/lần | Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC |
Số tiền cần nhớ: lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần; phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Trước khi bấm nộp, hãy soát lại loại hình doanh nghiệp, danh sách thành viên hoặc cổ đông, giấy tờ pháp lý đính kèm và giấy ủy quyền nếu có. Những sai sót này khiến hồ sơ phải sửa đổi, kéo dài thời gian nhận kết quả điện tử.
